Điều 5. Thủ tục khai thác, sử dụng tài liệu tại Lưu trữ tỉnh
1. Người đến khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ lịch sử tại Trung tâm Lưu trữ tỉnh vì mục đích công vụ phải có văn bản đề nghị hoặc giấy giới thiệu của cơ quan, tổ chức nơi công tác; vì mục đích cá nhân phải có đơn xin sử dụng tài liệu có xác nhận của chính quyền địa phương và có Giấy chứng minh nhân dân kèm theo. Nếu là người nước ngoài phải có hộ chiếu; trường hợp nghiên cứu chuyên đề phải có thêm đề cương nghiên cứu.
2. Người xin cung cấp thông tin tài liệu lưu trữ gián tiếp hoặc từ xa vì mục đích công vụ phải có văn bản đề nghị của cơ quan, tổ chức nơi công tác; vì mục đích cá nhân phải có đơn xin cung cấp thông tin tài liệu lưu trữ có xác nhận của cơ quan, tổ chức nơi công tác hoặc của chính quyền địa phương nơi cư trú.
3. Người xin nghiên cứu tài liệu lưu trữ phải theo thủ tục quy định tại khoản 1 Điều 5 của điều lệ này và phải tuyệt đối chấp hành theo Nội quy phòng đọc của Trung tâm Lưu trữ.