Điều 12. Sử dụng và quản lý kinh phí
1. Sử dụng Quỹ nhuận bút
a) Cơ quan, đơn vị phải thảo luận từ bộ phận trực thuộc để xây dựng quy chế quản lý và sử dụng Quỹ nhuận bút, dự toán chi nhuận bút và lập dự toán chi tiết hàng năm về thu, chi quỹ nhuận bút (kèm theo Quy chế). Quy chế phải thông qua Hội nghị cán bộ, công chức, viên chức và gửi cho cơ quan chủ quản, cơ quan quản lý nhà nước, Sở Tài chính và cơ quan Kho bạc nhà nước để theo dõi, kiểm tra và kiểm soát chi.
b) Trên cơ sở dự toán được giao hàng năm, căn cứ vào kết quả đánh giá chất lượng của từng thể loại thông tin khi sử dụng, các đơn vị chủ động cân đối chi cho từng thể loại thông tin tương ứng với kết quả đã đánh giá và xếp loại tác phẩm theo những tiêu chí đã quy định để trả cho tác giả, chủ sở hữu tác phẩm của từng thể loại thông tin theo hệ số quy định tại khoản 2, Điều 4 Quy định này, xây dựng quy chế quản lý, sử dụng kinh phí nhuận bút, thông qua Hội nghị CBCCVC và quyết định mức thù lao cho các đối tượng được hưởng theo quy định, không chi vào mục đích khác.
2. Đối với đơn vị không thành lập Quỹ nhuận bút: Thực hiện theo điểm b, khoản 1, Điều này.
3. Quản lý kinh phí
a) Lập dự toán, quản lý, quyết toán thực hiện theo quy định hiện hành.
b) Quỹ nhuận bút và dự toán chi nhuận bút cuối năm đơn vị chi không hết được chuyển sang năm sau.