Điều 5. Trách nhiệm chung
1. Các cơ quan, đơn vị liên quan theo chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn được giao có trách nhiệm chủ trì hoặc phối hợp trong công tác tham mưu, đề xuất UBND tỉnh và tham gia phối hợp với cơ quan chủ trì theo nội dung quy định tại Điều 3 của quy chế này.
2. Các cơ quan, đơn vị liên quan trong quá trình thực hiện công tác phối hợp phải đảm bảo về thời gian, chất lượng nội dung và thành viên phối hợp:
a) Đối với những vấn đề dự kiến đưa ra thảo luận, trao đổi, xem xét, thẩm định tại các cuộc họp, cơ quan chủ trì phải gửi tài liệu cho các cơ quan được mời tham dự trước ngày họp ít nhất 03 (ba) ngày làm việc, trong trường hợp không gửi kịp tài liệu thì phải có thông báo tóm tắt nội dung tài liệu tại cuộc họp. Các cơ quan, đơn vị được mời dự họp có trách nhiệm cử lãnh đạo cơ quan hoặc lãnh đạo phòng, ban chuyên môn tham gia, đồng thời trong cuộc họp phải nêu được chính kiến của cơ quan, đơn vị mình; trường hợp ủy quyền cho cán bộ, công chức cấp dưới tham gia họp thì phải chịu trách nhiệm về nội dung thuộc cơ quan, đơn vị mình quản lý. Các cơ quan có liên quan phải chuẩn bị trước ý kiến, hồ sơ, tài liệu thuộc cơ quan, đơn vị quản lý trước khi tham dự các cuộc họp.
b) Đối với những hồ sơ cần thẩm tra xác minh, cho ý kiến, cơ quan chủ trì sau khi nhận đủ hồ sơ của tổ chức, cá nhân liên quan đến tín ngưỡng, tôn giáo, trong thời hạn 02 (hai) ngày làm việc phải gửi văn bản kèm hồ sơ có liên quan đến các cơ quan phối hợp để xin ý kiến.
c) Văn bản trả lời của các cơ quan phối hợp phải thể hiện chính kiến (đồng ý hoặc không đồng ý), cung cấp đầy đủ các thông tin về những nội dung mà cơ quan chủ trì đề nghị và gửi về cơ quan chủ trì đúng thời gian theo đề nghị của cơ quan chủ trì để tổng hợp, báo cáo trình cơ quan có thẩm quyền xem xét, giải quyết. Ý kiến của các cơ quan phải được bảo mật theo quy định của pháp luật.