Điều 3. Cơ cấu tổ chức
1. Lãnh đạo Chi cục
Chi cục Văn thư - Lưu trữ có Chi Cục trưởng và không quá 02 Phó Chi Cục trưởng.
Chi Cục trưởng là người lãnh đạo điều hành hoạt động của Chi cục theo chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn đã được cấp có thẩm quyền quy định, chịu trách nhiệm trước Giám đốc Sở Nội vụ và pháp luật nhà nước về toàn bộ hoạt động của Chi cục.
Phó Chi Cục trưởng là người giúp Chi Cục trưởng, chịu trách nhiệm trước Chi Cục trưởng và pháp luật về lĩnh vực công tác được phân công; khi Chi Cục trưởng vắng mặt, một Phó Chi Cục trưởng được Chi Cục trưởng ủy nhiệm điều hành các hoạt động của Chi cục.
Việc bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức đối với Chi Cục trưởng, Phó Chi Cục trưởng thực hiện theo phân cấp quản lý cán bộ của UBND tỉnh và quy định của pháp luật.
2. Các phòng chuyên môn, nghiệp vụ
2.1. Các tổ chức giúp Chi Cục trưởng quản lý nhà nước
a) Phòng Hành chính - Tổng hợp
b) Phòng Quản lý Văn thư - Lưu trữ
Phòng có Trưởng phòng và 01 Phó Trưởng phòng, Trưởng phòng chịu trách nhiệm trước Chi Cục trưởng và trước pháp luật, Phó Trưởng phòng chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng và trước pháp luật, về lĩnh vực công tác được phân công.
2.2. Các tổ chức sự nghiệp thuộc Chi cục
Kho Lưu trữ chuyên dụng
Kho Lưu trữ chuyên dụng có Trưởng kho (do Lãnh đạo Chi cục kiêm nhiệm) và 01 Phó Trưởng kho (tương đương Phó Trưởng phòng). Phó Trưởng kho giúp Trưởng kho quản lý và điều hành các hoạt động của Kho.
Việc bổ nhiệm, điều động, luân chuyển, khen thưởng, kỷ luật, miễn nhiệm, từ chức, thực hiện đối với Trưởng phòng, Phó Trưởng phòng và cán bộ công chức, viên chức thuộc Chi cục thực hiện theo quy định của pháp luật và phân cấp quản lý cán bộ của UBND tỉnh và của Sở Nội vụ.