Điều 4. Trình tự, thủ tục thực hiện kiểm kê bắt buộc
1. Vận động sau khi có thông báo thu hồi đất:
- Hội đồng bồi thường hỗ trợ và tái định cư hoặc Tổ chức Phát triển Quỹ đất huyện, thị xã, thành phố phối hợp với Ủy ban Mặt trận Tổ quốc, các đoàn thể; Ủy ban nhân dân xã (phường, thị trấn) cùng cán bộ nòng cốt ở khu phố, ấp, tổ dân phố tiếp xúc giải thích, tuyên truyền, vận động người sử dụng nhà, đất thực hiện việc kiểm kê và hưởng ứng chủ trương, thông báo thu hồi đất. Nếu người sử dụng nhà, đất bị thu hồi vẫn không hợp tác thì lập biên bản và Ủy ban nhân dân xã (phường, thị trấn) nơi người có đất bị thu hồi ra thông báo kiểm kê bắt buộc, quy định trong thời gian 07 ngày (kể từ ngày người sử dụng nhà, đất bị thu hồi nhận được thông báo) người có thông báo thu hồi đất phải phối hợp thực hiện việc kiểm kê. Thông báo được gửi cho người sử dụng nhà, đất bị thu hồi, Ủy ban nhân dân xã (phường, thị trấn) nơi có nhà, đất bị thu hồi và Hội đồng bồi thường, hỗ trợ và tái định cư hoặc Tổ chức Phát triển Quỹ đất tổng hợp danh sách để lập thủ tục chuẩn bị kiểm kê bắt buộc.
- Quá thời hạn 07 ngày mà người sử dụng nhà, đất vẫn không hợp tác, Hội đồng bồi thường hỗ trợ và tái định cư hoặc Tổ chức Phát triển Quỹ đất cấp huyện lập danh sách chính thức báo cáo và trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện ban hành quyết định kiểm kê bắt buộc (các trường hợp phải kiểm kê bắt buộc) và thành lập Tổ kiểm kê bắt buộc (nếu chưa thành lập).
2. Ban hành Quyết định kiểm kê bắt buộc:
a) Thẩm quyền ký quyết định kiểm kê bắt buộc (mẫu 1 đính kèm) do Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện ký ban hành.
b) Quyết định kiểm kê bắt buộc phải ghi rõ ngày, tháng, năm ra quyết định; căn cứ ra quyết định; nội dung kiểm kê; họ tên, nơi cư trú, trụ sở của cá nhân, tổ chức bị bắt buộc kiểm kê; địa điểm kiểm kê; chữ ký của người ra quyết định, dấu của cơ quan ra quyết định. Nội dung kiểm kê bắt buộc phải ghi rõ thời gian để người bị thu hồi nhà, đất tự giác thực hiện và thời gian thực hiện kiểm kê bắt buộc.
3. Ban hành quyết định thành lập Tổ kiểm kê bắt buộc:
a) Thẩm quyền ký quyết định thành lập Tổ kiểm kê bắt buộc do Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện ký quyết định thành lập.
b) Thành phần chính của Tổ kiểm kê bắt buộc: Thường trực Hội đồng bồi thường, hỗ trợ và tái định cư; Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã (phường, thị trấn); Đại diện chủ đầu tư; Ban bồi thường giải phóng mặt bằng hoặc Tổ chức Phát triển Quỹ đất; Mặt trận Tổ quốc huyện, xã (phường, thị trấn); Công an huyện, xã (phường, thị trấn); Phòng Tài nguyên và Môi trường cấp huyện hoặc Phòng Quản lý Đô thị (đối với thành phố Vũng Tàu và thị xã Bà Rịa) và 02 đại diện của các hộ dân có đất bị thu hồi.
Ngoài thành phần chủ yếu trên, căn cứ vào tình hình thực tế của từng địa phương mà Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện quyết định thành phần của Tổ để thực hiện tốt nhiệm vụ kiểm kê bắt buộc.
c) Nhiệm vụ của Tổ kiểm kê bắt buộc: xây dựng kế hoạch, số liệu, tài liệu về đối tượng kiểm kê, chuẩn bị các biểu mẫu, biên bản kiểm kê (mẫu số 2) đảm bảo tính khách quan, chặt chẽ, lưu giữ tài liệu hồ sơ pháp lý. Khi kết thúc việc kiểm kê thì bàn giao cho Ban bồi thường giải phóng mặt bằng cấp huyện lưu giữ tài liệu hồ sơ pháp lý để quản lý lâu dài; thuyết phục, vận động nhân dân thi hành pháp luật và giám sát quá trình kiểm kê đảm bảo đầy đủ, chính xác và khách quan; bảo đảm tổ chức lực lượng cho quá trình kiểm kê đạt kết quả an toàn, nhanh gọn, hiệu quả và đúng pháp luật.
4. Tổ chức thực hiện kiểm kê bắt buộc.