Điều 9. Qui trình, thủ tục, hồ sơ cấp giấy phép dạy thêm
1. Hồ sơ xin cấp giấy phép dạy thêm
a) Đơn xin cấp giấy phép tổ chức lớp dạy thêm (Mẫu đơn do Sở Giáo dục và Đào tạo quy định thống nhất);
b) Danh sách trích ngang lý lịch của người tham gia dạy thêm; Bản sao bằng tốt nghiệp sư phạm (nếu người dạy không tốt nghiệp ngành sư phạm thì phải có bằng cử nhân và kèm theo bản sao chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ sư phạm); Giấy chứng nhận giáo viên dạy giỏi; Giấy chứng nhận sức khoẻ do bệnh viện đa khoa tuyến huyện trở lên cấp;
c) Danh sách học sinh đăng ký học thêm, danh sách phải có đủ các thông tin: Họ và tên; ngày, tháng, năm sinh; học sinh lớp, trường; họ tên cha hoặc mẹ hoặc người đỡ đầu, ghi rõ địa chỉ nơi cư trú, số điện thoại để liên lạc (nếu có);
d) Kế hoạch tổ chức lớp dạy thêm, học thêm: Bản kế hoạch dạy học phải nêu rõ: Địa điểm mở lớp; Thời gian tổ chức lớp học; Chương trình, kế hoạch dạy học tuần, tháng và thời khoá biểu của từng ngày; mức thu học phí.
2. Qui trình, thủ tục cấp giấy phép dạy thêm
a) Tổ chức, cá nhân tổ chức lớp dạy thêm ngoài nhà trường phải có đơn xin cấp giấy phép dạy thêm gửi Phòng Giáo dục và Đào tạo hoặc Sở Giáo dục và Đào tạo. Đơn xin cấp giấy phép dạy thêm phải có xác nhận của chính quyền xã, phường, thị trấn đối với tổ chức, cá nhân không thuộc ngành giáo dục quản lý; có xác nhận của ban giám hiệu nhà trường nơi cán bộ, giáo viên, giảng viên đang công tác đối với cán bộ, giáo viên, giảng viên thuộc ngành giáo dục và đào tạo quản lý;
b) Thời gian giải quyết đơn xin cấp giấy phép: Sau khi nhận đủ hồ sơ, cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép dạy thêm phải tổ chức kiểm tra, thẩm định các điều kiện tổ chức lớp học và thực hiện việc cấp phép hoặc không cấp phép trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ (Trừ các ngày nghỉ theo quy định);
c) Việc từ chối cấp phép phải được trả lời bằng văn bản, nêu rõ lý do không cấp phép dạy thêm.