Điều 3. Các cơ quan, đơn vị được bổ nhiệm người làm kế toán trưởng hoặc phụ trách kế toán
1. Cơ quan, đơn vị được bổ nhiệm người làm kế toán trưởng:
Các cơ quan, đơn vị thuộc đối tượng quy định tại Điều 1 phải bố trí người làm kế toán trưởng khi có đủ các điều kiện sau:
- Có tổ chức bộ máy kế toán độc lập theo mô hình phòng (hoặc tổ tương đương phòng nghiệp vụ của đơn vị) Kế toán; Phòng Tài vụ; Phòng Tài chính - Kế toán.
- Có số lượng tối thiểu từ 02 cán bộ kế toán trở lên, không kể thủ quỹ.
Đối với các đơn vị có khối lượng công việc kế toán lớn có thể bổ nhiệm chức danh kế toán trưởng đồng thời bổ nhiệm Phó Trưởng phòng Kế toán là người giúp việc cho kế toán trưởng thực hiện nhiệm vụ được giao.
2. Cơ quan, đơn vị được bố trí người phụ trách kế toán:
a) Các cơ quan, đơn vị nêu tại khoản 1 Điều này, nếu chưa tìm được người đủ tiêu chuẩn, điều kiện quy định để bổ nhiệm kế toán trưởng, thì bố trí người phụ trách kế toán. Thời gian phụ trách kế toán trong trường hợp này là không quá 01 năm, sau đó cơ quan, đơn vị phải tìm người để bổ nhiệm kế toán trưởng.
b) Các cơ quan, đơn vị chỉ có một người làm kế toán hoặc có khối lượng công việc kế toán không lớn như các trường hợp dưới đây được bố trí người phụ trách kế toán. Người được bố trí phụ trách kế toán trong trường hợp này phải chịu toàn bộ trách nhiệm trong công tác kế toán của đơn vị và độc lập với các bộ phận khác trong phòng, đồng thời phải bảo đảm đúng các quy định của Luật Kế toán. Trường hợp này không bị hạn chế về thời gian làm phụ trách kế toán.
- Cơ quan, đơn vị khối tỉnh có 01 trong 03 tiêu chí là: biên chế dưới 15 (chỉ tiêu Trung ương và hợp đồng ngân sách địa phương); kinh phí sử dụng dưới 500 triệu đồng/năm; nghiệp vụ kế toán phát sinh ít.
- Cơ quan, đơn vị khối huyện, thị xã có 01 trong 02 tiêu chí sau đây: biên chế dưới 06 (chỉ tiêu Trung ương và hợp đồng ngân sách địa phương), kinh phí sử dụng dưới 150 triệu đồng/năm.
Riêng các Ban Quản lí dự án dưới hình thức kiêm nhiệm do Chủ đầu tư quản lí thì không bố trí phụ trách kế toán. Công tác kế toán do kế toán các Chủ đầu tư kiêm nhiệm.
3. Bộ phận kế toán nằm trong phòng có nhiệm vụ trên nhiều lĩnh vực (Phòng Kế hoạch - Tài chính, Phòng Kế hoạch - Tài vụ, Phòng Kế hoạch - Tổng hợp) và Trưởng phòng trực tiếp phụ trách kế toán thì được bổ nhiệm kế toán trưởng đồng thời thực hiện các nhiệm vụ quy định cho Trưởng phòng (không bổ nhiệm Trưởng phòng). Trường hợp Trưởng phòng không trực tiếp phụ trách kế toán thì bố trí người làm phụ trách kế toán.