Điều 6: Phạm vi số liệu được thu thập, lưu trữ trong cơ sở dữ liệu bao gồm các dữ liệu từ năm 1945 đến năm 1997 và cập nhật các năm tiếp theo, sau khi được cấp có thẩm quyền giao hoặc duyệt chính thức. Việc tổ chức thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Giai đoạn 1945 -1990 chỉ nhập số liệu quyết toán ngân sách theo phạm vi: tổng số và số liệu theo lĩnh vực, theo mục lục ngân sách; trong đó chi tiết một số Bộ, ngành, địa phương trọng điểm (theo hiện hành tại thời điểm phát sinh số liệu).
Bước 2: Nhập số liệu quyết toán ngân sách nhà nước từ năm 1991 đến 1997 theo phạm vi: Số liệu tổng quyết toán thu, chi ngân sách nhà nước; tổng số và số liệu thu chi ngân sách nhà nước theo lĩnh vực, theo mục lục ngân sách; trong đó chi tiết một số Bộ, ngành, địa phương trọng điểm (theo hiện hành tại thời điểm phát sinh số liệu).
Bước 3: Cập nhật số liệu quyết toán ngân sách nhà nước từ 1998 và các năm tiếp theo, trong phạm vi báo cáo tổng quyết toán và các phụ biểu kèm theo được Quốc hội phê duyệt và được công bố công khai theo quyết định số 225/1998/QĐ-TTg ngày 20/11/1998 của Thủ tướng Chính phủ.