Điều 6. Việc thành lập ấp mới (bao gồm cả việc chia tách, sáp nhập ấp)
1- Chỉ thành lập ấp mới khi có nhu cầu thật sự cần thiết. Việc chia tách, thành lập ấp mới phải đảm bảo sự phát triển kinh tế, văn hóa, xã hội của địa phương, khu vực và huyện, tỉnh; đảm bảo sự quản lý nhà nước của chính quyền cơ sở và theo quy định của Nhà nước.
2- Quy mô của 01 ấp có từ 200 hộ trở lên;
Quy mô của 01 khu phố có từ 300 hộ trở lên
Trường hợp đặc biệt: Đối với những khu vực địa bàn rộng, dân cư sống không tập trung thì quy mô dân số một ấp có thể thấp hơn mức quy định trên nhưng không dưới 100 hộ.
3- Quy trình thành lập ấp, khu phố mới:
a- UBND xã có văn bản đề nghị UBND huyện, sau khi UBND huyện có ý kiến thống nhất về chủ trương thành lập ấp mới, UBND xã xây dựng phương án thành lập ấp mới, gồm các nội dung:
- Sự cần thiết phải thành lập ấp mới
- Tên ấp
- Dân số ấp mới (hộ khẩu, nhân khẩu)
- Diện tích ấp mới (đơn vị tính là ha)
- Các kiến nghị (nếu có)
b- Tổ chức lấy ý kiến của cử tri trong khu vực thành lập ấp mới:
- Thành phần tham dự, chủ trì
- Số cử tri tham gia lấy ý kiến
- Số cử tri đồng ý, không đồng ý (số lượng, tỉ lệ)
c- Nếu đa số cử tri đồng ý (ít nhất quá nửa số cử tri hoặc là đại diện hộ gia đình trong khu vực dự kiến thành lập ấp mới) thì UBND xã hoàn chỉnh phương án, trình HĐND xã thông qua và có Nghị quyết nhất trí của HĐND xã.
d- Sau khi có Nghị quyết của HĐND xã, UBND xã hoàn chỉnh hồ sơ, trình UBND huyện xem xét. UBND huyện thẩm định phương án, hồ sơ của xã; lập tờ trình đề nghị UBND tỉnh xem xét, quyết định (hồ sơ gửi về Ban TCCQ tỉnh để thẩm định và làm tham mưu cho UBND tỉnh).
Hồ sơ trình UBND tỉnh gồm có:
- Tờ trình của UBND xã trình HĐND xã
- Phương án thành lập ấp mới
- Biên bản lấy ý kiến của cử tri ở khu vực thành lập ấp mới
- Nghị quyết của HĐND xã
- Tờ trình của UBND xã trình UBND huyện.
- Tờ trình của UBND huyện trình UBND tỉnh
e- Chủ tịch UBND tỉnh xem xét ra quyết định thành lập ấp mới.