Điều 10. Hồ sơ, cách thức gửi hồ sơ và cơ quan tiếp nhận hồ sơ đề nghị xét tặng danh hiệu Nghệ nhân trong lĩnh vực di sản văn hóa phi vật thể tỉnh Lào Cai
1. Hồ sơ cá nhân đề nghị xét tặng danh hiệu Nghệ nhân trong lĩnh vực di sản văn hóa phi vật thể tỉnh Lào Cai gồm:
a) Tờ khai đề nghị xét tặng danh hiệu Nghệ nhân trong lĩnh vực di sản văn hóa phi vật thể tỉnh Lào Cai (theo Mẫu số 01 tại Phụ lục ban hành kèm theo Quyết định này) dán ảnh chân dung cỡ 4x6 cm;
b) Các tài liệu (các bài báo, bài viết trên sách, báo đã được đăng, bản sao chép, lưu giữ kỹ năng tri thức), băng, đĩa hình, ảnh mô tả, chứng minh tri thức, kỹ năng đang nắm giữ;
c) Bản sao giấy chứng nhận hoặc quyết định tặng thưởng huân chương, huy chương, giải thưởng, bằng khen, giấy khen liên quan đến đóng góp cho sự nghiệp bảo vệ và phát huy giá trị di sản văn hóa phi vật thể.
2. Việc nộp bản sao các giấy tờ quy định tại điểm c khoản 1 Điều này được thực hiện như sau:
a) Trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp: Cá nhân nộp bản sao và xuất trình bản chính để đối chiếu;
b) Trường hợp nộp hồ sơ qua dịch vụ bưu chính hoặc nộp trực tuyến: Cá nhân nộp bản sao từ sổ gốc hoặc bản sao có chứng thực theo quy định của pháp luật.
3. Cách thức nộp hồ sơ
Cá nhân quy định tại khoản 1 Điều 2 Quy chế này tự mình hoặc ủy quyền bằng văn bản theo quy định của pháp luật cho cá nhân, tổ chức khác lập hồ sơ đề nghị xét tặng danh hiệu Nghệ nhân trong lĩnh vực di sản văn hóa phi vật thể tỉnh Lào Cai và nộp hồ sơ đến Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả (Trung tâm Phục vụ hành chính công) cấp xã nơi cá nhân cư trú bằng một trong các hình thức sau:
a) Nộp trực tiếp 02 bộ hồ sơ;
b) Gửi qua dịch vụ bưu chính 02 bộ hồ sơ;
c) Nộp trực tuyến 01 bộ hồ sơ điện tử trên hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính theo quy định.
4. Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ
a) Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả cấp xã tiếp nhận, kiểm tra thành phần, số lượng hồ sơ; trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, thực hiện tiếp nhận và cấp giấy tiếp nhận hồ sơ;
b) Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa hợp lệ, trong thời hạn không quá 01 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, cơ quan tiếp nhận hướng dẫn cá nhân hoàn thiện hồ sơ; trong thời hạn 07 ngày kể từ ngày nhận được hướng dẫn, cá nhân nộp hồ sơ đã hoàn thiện;
c) Hồ sơ sau khi được tiếp nhận hợp lệ được chuyển đến cơ quan chuyên môn tham mưu để trình Hội đồng xét tặng danh hiệu Nghệ nhân cấp xã xem xét, đề nghị Hội đồng xét tặng danh hiệu Nghệ nhân cấp tỉnh theo quy định.
5. Hồ sơ trình xét tặng
a) Hồ sơ sau khi được Hội đồng cấp xã xem xét, hoàn thiện được Ủy ban nhân dân cấp xã lập hồ sơ trình Hội đồng cấp tỉnh;
b) Hồ sơ của Hội đồng cấp xã trình Hội đồng cấp tỉnh gồm các loại văn bản theo mẫu quy định tại Phụ lục ban hành kèm theo Quyết định này, cụ thể: Tờ trình của Chủ tịch Hội đồng (Mẫu số 06); Báo cáo quá trình xét tặng (Mẫu số 07) kèm hồ sơ cá nhân quy định tại khoản 1 Điều này; Tóm tắt thành tích của cá nhân (Mẫu số 08); Biên bản họp Hội đồng cấp xã (Mẫu số 02); Biên bản kiểm phiếu bầu (Mẫu số 04); Biên bản họp lấy ý kiến cộng đồng dân cư nơi cá nhân cư trú (Mẫu số 03); Quyết định thành lập Hội đồng cấp xã; Phiếu bầu của các thành viên Hội đồng (Mẫu số 05) được niêm phong và lưu giữ trong hồ sơ của Hội đồng cấp xã.
c) Hồ sơ của Hội đồng cấp tỉnh trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh gồm các văn bản theo mẫu quy định tại Phụ lục ban hành kèm theo Quyết định này, cụ thể: Tờ trình của Chủ tịch Hội đồng (Mẫu số 06); báo cáo quá trình xét tặng (Mẫu số 07); tóm tắt thành tích của cá nhân (Mẫu số 08); biên bản họp Hội đồng cấp tỉnh (Mẫu số 02); biên bản kiểm phiếu bầu (Mẫu số 04); quyết định thành lập Hội đồng cấp tỉnh; phiếu bầu của các thành viên Hội đồng (Mẫu số 05) được niêm phong và lưu giữ tại cơ quan Thường trực Hội đồng cấp tỉnh.