Điều 9. Quy trình tuyển chọn
1. Xây dựng Kế hoạch tuyển chọn
Căn cứ yêu cầu nhiệm vụ, tiêu chuẩn và số lượng người hoạt động không chuyên trách ở cấp xã theo quy định, Ủy ban nhân dân cấp xã xây dựng dự thảo Kế hoạch và báo cáo xin ý kiến thống nhất của Ủy ban nhân dân cấp huyện trước khi ban hành Kế hoạch tuyển chọn.
Kế hoạch tuyển chọn phải nêu rõ số lượng, chức danh người hoạt động không chuyên trách cấp xã được giao, số lượng những người hoạt động không chuyên trách cấp xã hiện có, số lượng những người hoạt động không chuyên trách cấp xã còn thiếu so với số lượng được giao, tiêu chuẩn, điều kiện dự tuyển của chức danh dự tuyển.
2. Thông báo tuyển chọn và tiếp nhận hồ sơ
Trên cơ sở Kế hoạch tuyển chọn được ban hành, Ủy ban nhân dân cấp xã thông báo công khai trên các phương tiện thông tin của xã, phường, thị trấn và niêm yết tại trụ sở làm việc của Ủy ban nhân dân cấp xã về tiêu chuẩn, số lượng chức danh cần tuyển chọn, hình thức tuyển chọn, thời hạn và địa điểm nhận hồ sơ. Thời hạn thông báo, niêm yết và tiếp nhận hồ sơ là 30 ngày kể từ ngày thông báo tuyển chọn.
3. Trình tự tổ chức tuyển chọn
a) Thành lập Hội đồng tuyển chọn
- Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã quyết định thành lập Hội đồng tuyển chọn để tuyển chọn người hoạt động không chuyên trách ở cấp xã. Hội đồng tuyển chọn có 05 hoặc 07 thành viên, bao gồm:
+ Chủ tịch Hội đồng là Chủ tịch hoặc Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã; Phó Chủ tịch Hội đồng là đại diện Đảng ủy; Ủy viên kiêm Thư ký Hội đồng là công chức văn phòng - thống kê và các Ủy viên khác là đại diện cán bộ, công chức có liên quan đến vị trí được tuyển chọn.
+ Hội đồng tuyển chọn làm việc theo nguyên tắc tập thể, quyết định theo đa số; trường hợp biểu quyết ngang nhau thì thực hiện theo ý kiến của Chủ tịch Hội đồng tuyển chọn và tự giải thể sau khi hoàn thành nhiệm vụ.
- Nhiệm vụ, quyền hạn của Hội đồng tuyển chọn: tổ chức tuyển chọn theo Kế hoạch; báo cáo kết quả tuyển chọn.
- Không bố trí những người có quan hệ là cha, mẹ, anh, chị, em ruột của người dự tuyển hoặc bên vợ (chồng) của người dự tuyển; vợ hoặc chồng, con đẻ hoặc con nuôi của người dự tuyển hoặc những người đang trong thời hạn xử lý kỷ luật hoặc đang thi hành quyết định kỷ luật làm thành viên Hội đồng tuyển chọn.
b) Xác định người được tuyển chọn
- Hồ sơ của người được tuyển chọn phải có đủ điều kiện, tiêu chuẩn tại Điều 4, Điều 5 Quy định này.
- Trường hợp người đủ điều kiện, tiêu chuẩn nhiều hơn số lượng cần tuyển thì Hội đồng tuyển chọn xem xét, lựa chọn người có trình độ chuyên môn cao hơn, thời gian công tác có đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc (có nhiệm vụ tương ứng với từng chức danh ứng tuyển) lâu hơn. Trường họp người có cả trình độ chuyên môn và thời gian công tác như nhau thì Hội đồng tuyển chọn chọn người có kết quả học tập cao hơn. Trường hợp người có cả trình độ chuyên môn, thời gian công tác và kết quả học tập như nhau thì Hội đồng tuyển chọn quyết định theo thứ tự ưu tiên như sau:
+ Ưu tiên thứ 1: Anh hùng Lực lượng vũ trang, Anh hùng Lao động, thương binh, người hưởng chính sách như thương binh, thương binh loại B;
+ Ưu tiên thứ 2: người dân tộc thiểu số, sĩ quan quân đội, sĩ quan công an, quân nhân chuyên nghiệp phục viên, người làm công tác cơ yếu chuyển ngành, học viên tốt nghiệp đào tạo sĩ quan dự bị, tốt nghiệp đào tạo Chỉ huy trưởng Ban Chỉ huy quân sự cấp xã ngành quân sự cơ sở được phong quân hàm sĩ quan dự bị đã đăng ký ngạch sĩ quan dự bị, con liệt sĩ, con thương binh, con bệnh binh, con của người hưởng chính sách như thương binh, con của thương binh loại B, con đẻ của người hoạt động kháng chiến bị nhiễm chất độc hóa học, con Anh hùng Lực lượng vũ trang, con Anh hùng Lao động;
+ Ưu tiên thứ 3: người hoàn thành nghĩa vụ quân sự, nghĩa vụ phục vụ có thời hạn trong lực lượng công an nhân dân, đội viên thanh niên xung phong, đội viên trí thức trẻ tình nguyện tham gia phát triển nông thôn.
Trường hợp vẫn không xác định được thì Chủ tịch Hội đồng tuyển chọn quyết định người được tuyển chọn. Hội đồng tuyển chọn lập biên bản về kết quả họp tuyển chọn.
c) Công nhận và thông báo kết quả tuyển chọn
- Chậm nhất 05 (năm) ngày làm việc sau khi có kết quả xét chọn, Hội đồng tuyển chọn phải báo cáo kết quả tuyển chọn với Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã kèm biên bản họp của Hội đồng tuyển chọn và các biên bản, hồ sơ có liên quan.
- Ủy ban nhân dân cấp xã thông báo và niêm yết công khai kết quả xét chọn trên Trang thông tin điện tử (nếu có) và tại trụ sở làm việc của Ủy ban nhân dân cấp xã để người được tuyển chọn biết hoàn chỉnh hồ sơ.
- Chậm nhất 30 ngày sau khi nhận kết quả từ Hội đồng tuyển chọn, Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã ban hành quyết định tuyển chọn, phân công nhiệm vụ đối với người được tuyển chọn. Trường hợp, sau 30 ngày người được tuyển chọn không đến nhận việc (nếu không có lý do chính đáng) thì Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã có thẩm quyền hủy bỏ kết quả tuyển chọn và xem xét, lựa chọn người dự tuyển có kết quả tuyển chọn đáp ứng đủ tiêu chuẩn theo quy định (nếu có).
- Báo cáo kết quả về Ủy ban nhân dân cấp huyện theo dõi.
d) Hoàn thiện hồ sơ tuyển chọn
Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày nhận được kết quả tuyển chọn, người được tuyển chọn phải đến cơ quan có thẩm quyền tuyển chọn để hoàn thiện hồ sơ theo quy định. Trường hợp người được tuyển chọn không hoàn thiện đủ hồ sơ hoặc có hành vi gian lận trong việc kê khai hồ sơ hoặc bị phát hiện sử dụng văn bằng, chứng chỉ, chứng nhận không đúng quy định để tham gia tuyển chọn thì Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã ra quyết định hủy bỏ kết quả tuyển chọn.