Điều 4. Cơ cấu tổ chức
1. Tổ chức, cán bộ
Trung tâm Văn hóa - Thể thao cấp xã có Ban Chủ nhiệm (số lượng từ 03 đến 05 thành viên) gồm: Chủ nhiệm, Phó Chủ nhiệm, kế toán, thủ quỹ, cán bộ chuyên môn nghiệp vụ không chuyên trách và các cộng tác viên.
a) Chủ nhiệm: Là công chức xã, phường, thị trấn phụ trách về văn hóa - xã hội, chịu trách nhiệm trước Chủ tịch UBND cấp xã về toàn bộ hoạt động của Trung tâm Văn hóa - Thể thao cấp xã.
b) Phó Chủ nhiệm: Do Chủ tịch UBND cấp xã bổ nhiệm theo đề nghị của Chủ nhiệm Trung tâm Văn hóa - Thể thao cấp xã.
c) Kế toán, thủ quỹ: Do kế toán, thủ quỹ của UBND cấp xã kiêm nhiệm.
d) Cán bộ chuyên môn nghiệp vụ không chuyên trách là những người đã qua đào tạo, tập huấn về văn nghệ quần chúng, hướng dẫn viên thể dục thể thao, biên tập viên tuyên truyền, kẻ vẽ, thư viện, bảo tàng, kỹ thuật viên (âm thanh, ánh sáng, truyền thanh), phương pháp viên, công tác câu lạc bộ, công tác đội...
đ) Cộng tác viên là trưởng các ngành, đoàn thể ở địa phương và những người tự nguyện, nhiệt tình, có khả năng tham gia tổ chức các hoạt động văn hóa, thể thao.
2. Nhiệm vụ của Ban Chủ nhiệm Trung tâm Văn hóa - Thể thao cấp xã
a) Xây dựng nội quy khai thác, sử dụng và kế hoạch hoạt động của Trung tâm Văn hóa - Thể thao cấp xã trình UBND cấp xã phê duyệt.
b) Tổ chức, duy trì hoạt động văn hóa, văn nghệ, thông tin, tuyên truyền, thể dục, thể thao và các hoạt động vui chơi giải trí lành mạnh theo đúng quy định hiện hành.
c) Triển khai thực hiện nhiệm vụ theo sự chỉ đạo của UBND cấp xã và hướng dẫn của các cơ quan chuyên môn; thực hiện chế độ thống kê, báo cáo định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của cơ quan quản lý cấp trên.
d) Quản lý chặt chẽ, sử dụng hiệu quả cơ sở vật chất và các khoản kinh phí đảm bảo đúng mục đích, nguyên tắc, quy định hiện hành của Nhà nước.
đ) Tổ chức họp định kỳ mỗi tháng 01 lần để kiểm điểm, đánh giá kết quả hoạt động trong tháng và đề ra kế hoạch hoạt động tháng kế tiếp, khi cần thiết có thể họp đột xuất.
e) Chủ nhiệm chịu trách nhiệm trước UBND cấp xã về toàn bộ hoạt động của Trung tâm Văn hóa - Thể thao cấp xã. Chủ trì, phối hợp với các tổ chức, đoàn thể và trưởng thôn, khu phố trên địa bàn hướng dẫn tổ chức hoạt động, quản lý và sử dụng cơ sở vật chất, trang thiết bị của các Nhà Văn hóa - Khu thể thao thôn, làng, khu phố trên địa bàn.