Điều 7. Quy trình xét và quyết định tặng Giải thưởng
1. Hồ sơ đề nghị xét tặng Giải thưởng được lập thành 02 bộ, gửi về Cơ quan thường trực Hội đồng xét tặng Giải thưởng Bảo vệ môi trường tỉnh Quảng Ngãi trước ngày 30 tháng 03 của năm xét tặng Giải thưởng.
2. Sở Tài nguyên và Môi trường (cơ quan thường trực Hội đồng xét tặng Giải thưởng Bảo vệ môi trường tỉnh Quảng Ngãi) chịu trách nhiệm tiếp nhận hồ sơ và kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ đề nghị xét tặng Giải thưởng. Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Cơ quan thường trực của Hội đồng yêu cầu tổ chức, cá nhân và cộng đồng bổ sung, hoàn chỉnh trong thời hạn 15 ngày làm việc kể từ thời điểm nhận hồ sơ. Sau khi hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, Ban Thư ký phân loại các hồ sơ theo từng lĩnh vực xét tặng và chuyển tới các thành viên Hội đồng được phân theo nhóm tương ứng chậm nhất là 10 ngày làm việc trước buổi họp đầu tiên của Hội đồng. Trường hợp cần thiết, có thể kiến nghị với Chủ tịch Hội đồng gửi hồ sơ xin ý kiến tư vấn chuyên gia, kiểm tra thực tế trước khi gửi hồ sơ tới các thành viên Hội đồng.
3. Việc xét tặng Giải thưởng được Hội đồng tiến hành theo 2 (hai) vòng:
a) Vòng 1: Hội đồng chia thành các Tổ theo nhóm lĩnh vực xét tặng Giải thưởng; Chủ tịch Hội đồng quyết định việc thành lập các Tổ và phân hồ sơ cho các Tổ. Các thành viên trong Tổ tiếp nhận hồ sơ, tiến hành đánh giá, thảo luận và chấm điểm từng hồ sơ theo tiêu chí quy định tại Điều 3 Quy định này. Sau khi xem xét, đánh giá tổng hợp và tính điểm trung bình đối với từng hồ sơ, các Tổ tổng hợp, lập danh sách các tổ chức, cá nhân có số điểm trung bình đạt từ 70 điểm trở lên để xét tiếp ở vòng 2.
b) Vòng 2: Hội đồng làm việc tập thể để xem xét từng hồ sơ có số điểm từ 70 trở lên do Ban Thư ký tổng hợp và trình Hội đồng. Các thành viên Hội đồng tiến hành đánh giá, thảo luận và chấm điểm từng hồ sơ theo tiêu chí quy định tại Điều 3 Quy định này.
c) Mức chênh lệch số điểm giữa các thành viên Hội đồng cho cùng một hồ sơ không được quá 20 điểm; trường hợp mức chênh lệch số điểm cho cùng một hồ sơ lớn hơn 20 điểm, Hội đồng sẽ thảo luận và thông qua phương án tính điểm trung bình bằng hình thức biểu quyết. Sau khi xem xét, đánh giá tổng hợp và tính điểm trung bình đối với từng hồ sơ, Hội đồng lập danh sách đề nghị xét tặng Giải thưởng cho các tổ chức, cá nhân, cộng đồng theo thứ tự từ điểm số cao đến điểm số thấp.
4. Những tổ chức, cá nhân và cộng đồng đạt Giải thưởng Bảo vệ môi trường tỉnh Quảng Ngãi sẽ được đề xuất tham gia Giải thưởng Môi trường Việt Nam.