Điều 6. Cung cấp, trao đổi thông tin về tình hình lao động là người nước ngoài làm việc trên địa bàn tỉnh Nghệ An
1. Định kỳ hàng tháng, Sở Lao động - TB&XH tổng hợp danh sách lao động người nước ngoài đã được cấp, cấp lại giấy phép lao động; danh sách lao động người nước ngoài không thuộc diện cấp giấy phép lao động; danh sách thu hồi giấy phép lao động gửi Công an tỉnh để theo dõi và thực hiện cấp thị thực, thẻ tạm trú.
Đối với lao động người nước ngoài làm việc tại Việt Nam không có giấy phép lao động, trong thời hạn 15 ngày làm việc kể từ ngày phát hiện, tổng hợp báo cáo Công an tỉnh trục xuất theo quy định (Trừ các trường hợp lao động người nước ngoài không thuộc diện cấp giấy phép lao động).
2. Công an tỉnh có trách nhiệm trao đổi thông tin về lao động người nước ngoài được cấp thị thực vào làm việc cho cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp trên địa bàn tỉnh với Sở Lao động - Thương binh và Xã hội, Ban Quản lý Khu kinh tế Đông Nam. Đồng thời, cung cấp thông tin về người nước ngoài theo yêu cầu của Sở Tư pháp để thực hiện cấp phiếu lý lịch tư pháp cho người nước ngoài đang cư trú trên địa bàn tỉnh theo quy định pháp luật.
Phối hợp với Sở Công thương trong việc xác định người nước ngoài di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp thuộc 11 ngành dịch vụ trong biểu cam kết dịch vụ của Việt Nam với Tổ chức thương mại thế giới (WTO) không thuộc diện cấp giấy phép lao động và việc cấp mới, điều chỉnh hoặc chấm dứt hoạt động của các văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài trên địa bàn tỉnh Nghệ An.
3. Sở Kế hoạch và đầu tư cung cấp danh sách kèm theo thông tin về các doanh nghiệp, các nhà đầu tư được cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới thành lập có liên quan đến yếu tố nước ngoài cho Công an tỉnh, Sở Lao động - Thương binh và Xã hội, Ban Quản lý Khu kinh tế Đông Nam để cập nhật, theo dõi quản lý khi có yêu cầu.
4. Sở Y tế cung cấp danh sách các cơ sở đủ điều kiện khám sức khỏe cho người nước ngoài trên địa bàn tỉnh cho Sở Lao động - Thương binh và Xã hội và thông báo trên các phương tiện thông tin đại chúng để tạo thuận lợi cho người nước ngoài trong việc khám sức khỏe.
5. Sở Công Thương định kỳ hàng quý, 06 tháng và hàng năm tổng hợp, báo cáo UBND tỉnh về tình hình cấp giấy phép thành lập Văn phòng đại diện, Chi nhánh Văn phòng đại diện của Thương nhân nước ngoài; đồng thời gửi Sở Lao động - Thương binh và Xã hội, Ban Quản lý Khu kinh tế Đông Nam 01 bản để theo dõi, quản lý.
6. Sở Ngoại vụ cung cấp danh sách các tổ chức phi chính phủ nước ngoài có văn phòng đại diện, văn phòng dự án hoạt động trên địa bàn tỉnh cho Sở Lao động - Thương binh và Xã hội để làm thủ tục xác nhận người lao động nước ngoài thuộc hoặc không thuộc diện cấp giấy phép lao động.
Thông báo bằng văn bản cho Sở LĐ - TB&XH, Công an tỉnh các đoàn vào có chương trình làm việc tại tỉnh Nghệ An về hợp tác, đầu tư trên các lĩnh vực.
7. Sở Giáo dục và đào tạo thông báo kịp thời cho Sở Lao động - Thương binh và Xã hội, Công an tỉnh danh sách các cơ sở giáo dục trên địa bàn tỉnh có sử dụng giáo viên, tình nguyện viên là người nước ngoài theo định kỳ hàng quý.
8. Ban Quản lý Khu kinh tế Đông Nam định kỳ hàng quý, 06 tháng và hàng năm tổng hợp, báo cáo tình hình sử dụng lao động người nước ngoài làm việc trong các doanh nghiệp, tổ chức tại Khu kinh tế về Sở Lao động - Thương binh và Xã hội.
9. Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố, thị xã chủ trì và phối hợp với Sở Ngoại vụ thực hiện việc đăng ký khai tử cho người nước ngoài làm việc và cư trú tại địa phương mà bị chết. Định kỳ hàng quý, 06 tháng và hàng năm báo cáo tình hình lao động là người nước ngoài làm việc trên địa bàn gửi về Sở Lao động - Thương binh và Xã hội.
10. Các doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân sử dụng lao động nước ngoài báo cáo nhu cầu sử dụng lao động người nước ngoài cho Sở Lao động - Thương binh và Xã hội hoặc Ban Quản lý Khu kinh tế Đông Nam (đối với các doanh nghiệp hoạt động tại Khu kinh tế Đông Nam) để được xem xét, chấp thuận.
Định kỳ hàng quý, 06 tháng và hàng năm báo cáo tình hình sử dụng lao động người nước ngoài (bao gồm lao động làm việc cho nhà thầu chính và nhà thầu phụ) về Sở Lao động - Thương binh và Xã hội hoặc Ban Quản lý Khu kinh tế Đông Nam (đối với các đơn vị đóng trên địa bàn Khu kinh tế); đồng thời báo cáo Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố, thị xã (thông qua Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội) và thực hiện chế độ báo cáo đột xuất theo yêu cầu của cơ quan quản lý nhà nước về tình hình tuyển dụng, quản lý, sử dụng người lao động nước ngoài làm việc tại đơn vị và các nhà thầu.
Trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày giấy phép lao động hết hiệu lực, kịp thời thu hồi giấy phép lao động nộp lại Sở Lao động - Thương binh và Xã hội theo quy định. Trường hợp không thu hồi được giấy phép lao động phải báo cáo bằng văn bản và nêu rõ lý do.