Điều 5. Nguyên tắc quản lý, khai thác Hồ sơ điện tử
1. Uỷ ban nhân dân tỉnh thống nhất quản lý hồ sơ điện tử.
2. Các cơ quan, đơn vị có trách nhiệm quản lý hồ sơ điện tử cán bộ, công chức, viên chức thuộc quyền quản lý.
3. Thông tin trong Hồ sơ điện tử phải thống nhất với hồ sơ gốc.
4. Bảo đảm tính tương thích trong toàn hệ thống thông tin liên quan đến hồ sơ điện tử khi có sự thay đổi về thiết bị và công nghệ.
5. Cơ quan, đơn vị, cá nhân được giao nhiệm vụ quản lý, khai thác hồ sơ điện tử có trách nhiệm tuân thủ các quy trình kỹ thuật, quy định về an toàn, bảo mật thông tin.