Điều 4. Quản lý và sử dụng tiền thu phí
1. Chậm nhất trong vòng 07 ngày làm việc, cơ quan, đơn vị thu phí phải nộp toàn bộ số tiền thu được vào tài khoản tạm giữ tiền phí mở tại Kho bạc Nhà nước. Việc quản lý số tiền thu phí bằng tiền mặt tại cơ quan, đơn vị thực hiện thu trong thời gian chưa nộp vào tài khoản tạm giữ tiền phí được thực hiện theo chế độ kế toán hiện hành.
2. Cơ quan, đơn vị thu phí được trích 80% trên tổng số tiền phí thu được để trang trải chi phí cho công việc chuyên ngành về kiểm nghiệm, kiểm định và cấp phép trong lĩnh vực giống cây trồng theo quy định và công việc thu phí theo nội dung chi cụ thể như sau:
- Chi trả các khoản tiền lương, tiền công, các khoản phụ cấp, các khoản đóng góp theo tiền lương, tiền công theo chế độ hiện hành cho lao động trực tiếp thu phí (không bao gồm chi tiền lương cho cán bộ, công chức, viên chức đã được hưởng lương theo chế độ hiện hành);
- Chi cho công tác kiểm định, cấp giấy phép gồm: chi phí kiểm tra, kiểm định về giống cây trồng; kiểm tra, giám sát, hậu kiểm việc thực hiện công tác kiểm định trong lĩnh vực giống cây trồng; chi trả tiền thù lao thuê mướn chuyên gia kiểm tra, kiểm định; chi phí hội nghị, hội thảo, họp Hội đồng kiểm định về giống cây trồng;
- Chi phí trực tiếp phục vụ cho việc thu phí như: văn phòng phẩm, vật tư văn phòng, điện thoại, điện, nước, công tác phí theo các tiêu chuẩn, định mức hiện hành;
- Chi sửa chữa thường xuyên, sửa chữa lớn tài sản, máy móc, thiết bị phục vụ trực tiếp cho công tác kiểm định, cấp giấy phép trong lĩnh vực giống cây trồng và thu phí; khấu hao tài sản cố định để thực hiện công việc về kiểm định giống cây trồng và thu phí;
- Chi mua sắm vật tư, nguyên liệu và các khoản chi khác liên quan trực tiếp đến công tác kiểm định giống cây trồng và thu phí;
- Số thu phí được trích để lại sau khi đảm bảo các khoản chi phí trên, cơ quan, đơn vị được chi khen thưởng, phúc lợi cho cán bộ, nhân viên trực tiếp thực hiện công việc về kiểm định, cấp phép trong lĩnh vực giống cây trồng và thu phí trong cơ quan, đơn vị theo nguyên tắc bình quân một năm, một người tối đa không quá 03 (ba) tháng lương.
Phần 20% số tiền phí thu được, cơ quan, đơn vị có trách nhiệm nộp vào ngân sách Nhà nước theo mục lục ngân sách Nhà nước quy định.
3. Hàng năm, cơ quan, đơn vị thu phí lập dự toán thu, chi gửi cơ quan tài chính, cơ quan thuế cùng cấp, Kho bạc Nhà nước nơi tổ chức thu phí mở tài khoản tạm giữ tiền phí để kiểm soát chi theo quy định hiện hành; hàng năm phải quyết toán thu chi theo thực tế. Sau khi quyết toán đúng chế độ, số tiền phí chưa chi trong năm được phép chuyển sang năm sau tiếp tục chi theo chế độ quy định.