Điều 3. Thủ tục xét, cho phép sử dụng thẻ ABTC
1. Hồ sơ đề nghị cho phép sử dụng thẻ ABTC:
- Văn bản đề nghị cho phép sử dụng thẻ ABTC của doanh nghiệp (theo mẫu kèm theo quyết định này);
- Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy phép thành lập và hoạt động hoặc giấy chứng nhận đầu tư;
- Bản sao các hợp đồng kinh tế, thương mại, các dự án đầu tư, các hợp đồng dịch vụ (nếu có) thể hiện doanh nghiệp có các hoạt động hợp tác kinh doanh, thương mại, đầu tư, dịch vụ, với các đối tác trong các nền kinh tế thành viên tham gia chương trình thẻ ABTC;
- Bản sao hộ chiếu doanh nhân (trình hộ chiếu để đối chiếu xác nhận);
- Bản sao sổ bảo hiểm xã hội của doanh nhân;
- Văn bản xác nhận việc thực hiện nghĩa vụ thuế của doanh nghiệp.
Các bản sao nêu trên phải được cơ quan có thẩm quyền chứng thực theo quy định của pháp luật hiện hành.
2. Tiếp nhận hồ sơ:
- Doanh nhân nếu có nhu cầu sử dụng thẻ ABTC thì nộp đủ hồ sơ theo quy định tại khoản 1 điều này tại Sở Ngoại vụ.
- Doanh nhân được doanh nghiệp đề nghị cho phép sử dụng thẻ ABTC và người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp nơi doanh nhân đang làm việc chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác, trung thực, hợp pháp của nội dung hồ sơ.
- Sở Ngoại vụ chịu trách nhiệm về tính hợp lệ của thủ tục.
3. Thời hạn giải quyết hồ sơ:
a) Trong thời gian 07 (bảy) ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Ngoại vụ có trách nhiệm trình Chủ tịch UBND tỉnh ra văn bản xét cho phép sử dụng thẻ ABTC cho doanh nhân.
b) Trường hợp cần kiểm tra, xác minh hồ sơ doanh nhân dẫn đến quá thời hạn quy định trên thì Sở Ngoại vụ gửi thông báo cho doanh nghiệp nơi doanh nhân đang làm việc biết lý do chưa xét cho phép sử dụng thẻ ABTC.