Điều 4. Lập, thẩm định và phê duyệt kế hoạch vốn cải thiện đời sống phụ nữ hàng năm
1. Kế hoạch vốn cải thiện đời sống phụ nữ hàng năm thuộc Dự án RIDP phải được lập, thẩm định, trình phê duyệt đồng thời với Kế hoạch công tác và ngân sách hàng năm của dự án RIDP.
Nội dung, trình tự, thủ tục về lập, thẩm định, phê duyệt Kế hoạch phải thực hiện đúng quy định tại khoản 4, phần C của Phụ lục 3 kèm theo Hiệp định vay vốn số 578-VN và Quy định này.
2. Hàng năm Nhóm Quản lý vốn cải thiện đời sống phụ nữ thôn tiến hành đánh giá nhu cầu của phụ nữ trong thôn bằng phương pháp PRA, gửi Nhóm Hỗ trợ vốn cải thiện đời sống phụ nữ xã và Ban Phát triển xã để tổng hợp, báo cáo Hội Liên hiệp phụ nữ huyện, Ban Phối hợp thực thi dự án RIDP huyện (DPCU).
Hội Liên hiệp phụ nữ tỉnh hướng dẫn các thôn, xã (cụ thể về trình tự, phương pháp, tiêu chí bình xét...), để đánh giá, lựa chọn nội dung, đối tượng được hỗ trợ vốn cải thiện đời sống phụ nữ, phù hợp với Hiệp định số 578-VN và Điều 3 của quy định này.
3. Thẩm định kế hoạch:
- Chủ tịch UBND huyện thành lập tổ thẩm định gồm: Chủ tịch Hội Liên hiệp phụ nữ huyện làm tổ trưởng, các thành viên là cán bộ chuyên trách của Hội Liên hiệp phụ nữ huyện, cán bộ phụ trách giới của DPCU, cán bộ tổ chức cộng đồng, Trưởng Nhóm Hỗ trợ quản lý vốn cải thiện đời sống phụ nữ xã, Trưởng Nhóm Quản lý vốn cải thiện đời sống phụ nữ thôn và các thành viên khác (nếu cần thiết).
- Tổ thẩm định có trách nhiệm thẩm định từng nội dung, danh mục công trình được hỗ trợ, cụ thể về qui mô, giải pháp; đối tượng hưởng lợi, kinh phí hỗ trợ và kinh phí đóng góp của người hưởng lợi.
- Kết quả thẩm định và ý kiến của tổ thẩm định phải được lập thành biên bản cho từng thôn bao gồm từng nội dung hỗ trợ, danh mục đầu điểm công trình, các thành viên Tổ thẩm định chịu trách nhiệm về kết quả thẩm định.
- Việc thẩm định phải hoàn thành bảo đảm tiến độ lập, trình và phê duyệt Kế hoạch công tác và ngân sách hàng năm.
4. Trình duyệt kế hoạch:
Căn cứ Điều 3 và kết quả thẩm định tại khoản 3 Điều này, Hội Liên hiệp phụ nữ huyện chủ trì, phối hợp với DPCU lập kế hoạch vốn hỗ trợ cải thiện đời sống phụ nữ hàng năm cụ thể đến từng thôn, xã trên địa bàn huyện (bao gồm vốn dự án, vốn nhân dân đóng góp, các nguồn vốn hợp pháp khác), chi tiết nội dung hỗ trợ, danh mục đầu điểm công trình, trình UBND huyện để báo cáo Hội Liên hiệp phụ nữ tỉnh, PPCU.
Hội Phụ nữ tỉnh, PPCU tổng hợp Kế hoạch của các huyện, trình Chủ tịch UBND tỉnh - Trưởng ban chỉ đạo dự án RIDP phê duyệt trong Kế hoạch công tác và ngân sách hàng năm.
5. Giao kế hoạch:
Căn cứ quyết định của Chủ tịch UBND tỉnh về việc phê duyệt Kế hoạch công tác và ngân sách hàng năm, PPCU và Hội Liên hiệp phụ nữ tỉnh giao kế hoạch cho từng xã, thôn cụ thể theo từng mục tiêu hỗ trợ đã được lựa chọn, thẩm định theo Điều 3 và khoản 2, khoản 3 Điều này.
6. Điều chỉnh kế hoạch:
Trường hợp trong quá trình thực hiện, vì lý do bất khả kháng mà phải thay đầu điểm công trình hoặc nội dung hỗ trợ theo kế hoạch đã được phê duyệt, Nhóm hỗ trợ vốn cải thiện đời sống phụ nữ xã cùng Ban phát triển xã tổ chức đánh giá, thống nhất điều chỉnh, báo cáo DPCU trình PPCU cho phép điều chỉnh.
Việc điều chỉnh kế hoạch phải phù hợp với cơ cấu sử dụng vốn nếu tại Điều 3 và không được vượt quá số vốn đã được phê duyệt trong kế hoạch hàng năm.