Điều 7. Cung cấp và quản lý thư điện tử.
Việc cung cấp và quản lý thư điện tử được áp dụng cho đối tượng mới được tuyển vào làm việc trong tỉnh, thuyên chuyển công tác hoặc thôi không làm việc trong tỉnh.
1. Đối với trường hợp công chức mới vào làm việc trong tỉnh.
Sau khi có Quyết định tuyển dụng hoặc tiếp nhận cán bộ mới và có lệnh của Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Trung tâm tin học Văn phòng UBND tỉnh phải tạo lập một hộp thư mới cho cán bộ đó để tham gia hệ thống thông tin điện tử.
2. Đối với trường hợp công chức thay đổi vị trí công tác.
Trung tâm tin học căn cứ vào văn bản hiện hành của tỉnh, cập nhật thông tin vào danh bạ điện tử của tỉnh để đảm bảo tính thống nhất quản lý người sử dụng trong hệ thống thông tin điện tử của tỉnh.
3. Đối với trường hợp công chức chuyển công tác ra khỏi tỉnh hoặc về hưu.
Trung tâm tin học căn cứ vào văn bản hiện hành của tỉnh cập nhật thông tin vào danh bạ điện tử của tỉnh và loại hộp thư của cán bộ này ra khỏi hệ thống thông tin điện tử của tỉnh.