Điều 4. Chế độ cập nhật thông tin và gửi báo cáo qua mạng máy tính:
1- Chế độ cập nhật thông tin:
1.1- Các ngành, huyện được cung cấp các bảng biểu trên mạng để nhập trực tiếp các chỉ tiêu báo cáo;
1.2- Các ngành, huyện có trách nhiệm cập nhật đầy đủ, chính xác, kịp thời các chỉ tiêu UBND tỉnh giao để tích hợp vào cơ sở dữ liệu tổng hợp của Trung tâm tích hợp dữ liệu của tỉnh;
1.3- Các ngành, huyện có thể bổ sung những chỉ tiêu xét thấy cần thiết cho sự chỉ đạo, điều hành của ngành, huyện và cập nhật cơ sở dữ liệu của ngành, huyện nhưng không được bớt chỉ tiêu hoặc thay đổi các ký mã hiệu đã quy định cho từng chỉ tiêu.
2- Thời gian truyền gửi báo cáo trên mạng tin học:
2.1- Sau khi hoàn thành việc nhập các chỉ tiêu, các bảng biểu được truyền kèm với phần văn bản của báo cáo lên mạng của tỉnh như sau:
- Báo cáo tuần: gửi chậm nhất vào sáng thứ 5 hàng tuần;
- Báo cáo tháng: gửi trước ngày 20 hàng tháng;
- Báo cáo quý: gửi trước ngày 20 tháng cuối quý;
- Báo cáo 6 tháng đầu năm: gửi trước ngày 20 tháng 6 hàng năm;
- Báo cáo năm: gửi trước ngày 31 tháng 12 hàng năm;
- Báo cáo tình hình thiên tai, bão lụt: ngay sau khi có thiệt hại xảy ra;
- Báo cáo chuyên đề: theo quy định cụ thể đối với từng báo cáo.
2.2- Đối với báo cáo tuần, báo cáo tháng, các ngành, huyện chỉ gửi qua mạng tin học, không phải gửi bằng đường công văn; trường hợp không gửi được qua mạng thì gửi Fax về Văn phòng UBND tỉnh và báo cáo với Trung tâm tin học của Văn phòng UBND tỉnh để xử lý kịp thời. Việc gửi báo cáo quý, năm theo quy định hiện hành vẫn thực hiện theo các Quyết định của cơ quan có thẩm quyền.