Điều 6. Nội dung và phương pháp phối hợp cụ thể
1. Sở Công Thương có trách nhiệm:
a) Chủ trì tổ chức việc phối hợp hoạt động giữa các cơ quan theo trách nhiệm đã được phân công, quy định tại Điều 3 của Quy chế này.
b) Phối hợp chỉ đạo, tổ chức huy động (khi cần thiết) lực lượng của các cơ quan để tham gia thực hiện công tác kiểm tra, xử lý các vi phạm. Tạo điều kiện cho lực lượng của cơ quan chức năng thực hiện, kiểm tra và xử lý theo thẩm quyền của từng đơn vị.
c) Chủ động phối hợp với các cơ quan liên quan trao đổi thông tin, đề xuất, kiến nghị với Bộ Công Thương để bổ sung, điều chỉnh những điểm không phù hợp với tình hình thực tế, tạo ra sự thống nhất, đồng bộ, kịp thời trong việc tiếp nhận thông báo, chấp thuận đăng ký khuyến mại, hội chợ, triển lãm thương mại.
d) Định kỳ 6 tháng một lần tổ chức việc giao ban giữa các cơ quan quản lý nhà nước trên địa bàn tỉnh về công tác quản lý hoạt động tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại và khuyến mại. Hàng năm có sơ kết đánh giá việc thực hiện quy chế phối hợp của các cơ quan, đơn vị theo Quy chế này. Qua đó, kịp thời đề xuất, bổ sung sửa đổi những điểm chưa phù hợp của Quy chế để việc phối hợp giữa các cơ quan, đơn vị thuộc tỉnh đạt hiệu quả hơn.
đ) Cung cấp hồ sơ cho các đơn vị, cơ quan có liên quan khi cần thiết để phối hợp hoạt động quản lý hội chợ triển lãm thương mại, khuyến mại trên địa bàn.
e) Phải bảo đảm tính pháp lý và trình tự thủ tục đối với các vụ việc tiến hành kiểm tra; chi phí phục vụ việc tổ chức kiểm tra được trích từ kinh phí hoạt động thường xuyên hàng năm của Sở Công Thương.
g) Kết thúc từng chuyên đề, vụ việc, đoàn kiểm tra phải có báo cáo bằng văn bản gửi lãnh đạo các Bộ, UBND tỉnh, các Sở, Ban, Ngành, Uỷ ban nhân dân các huyện và thành phố Huế có liên quan kết quả xử lý theo thẩm quyền hoặc kiến nghị biện pháp xử lý ngoài thẩm quyền với các cơ quan quản lý cấp trên theo quy định của pháp luật.
2. Trách nhiệm của các Sở, Ban, Ngành và Uỷ ban Nhân dân các huyện và thành phố Huế:
a) Thực hiện chế độ thông tin, báo cáo thường xuyên hoặc đột xuất về tình hình có liên quan đến công tác quản lý hoạt động hội chợ, triển lãm thương mại và khuyến mại thuộc lĩnh vực ngành, địa bàn mình phụ trách với Sở Công Thương để tổng hợp báo cáo Uỷ ban Nhân dân tỉnh và Bộ Công Thương.
b) Cử cán bộ, chuyên viên tham gia phối hợp công tác theo đề nghị của Sở Công Thương.