Điều 6. Quy trình thông báo tạm dừng bán hàng trong thời gian dưới 01 (một) tháng
1. Đối với các trường hợp quy định tại điểm a khoản 1 Điều 5 Quyết định này: Trước thời gian tạm dừng bán hàng tối thiểu 07 (bảy) ngày, thương nhân thông báo bằng văn bản về việc dừng bán hàng của cửa hàng bán lẻ xăng dầu và gửi đến Sở Công Thương bằng một trong các hình thức quy định tại khoản 3 Điều 3 Quyết định này (theo Mẫu số 2 của Phụ lục ban hành kèm theo Quyết định này). Doanh nghiệp chỉ được dừng bán hàng sau khi được Sở Công Thương chấp thuận bằng văn bản.
Chậm nhất 05 (năm) ngày (kể từ ngày nhận được văn bản thông báo về việc tạm dừng bán hàng của thương nhân), Sở Công Thương có trách nhiệm xem xét, kiểm tra lý do tạm dừng bán hàng và có văn bản chấp thuận hoặc không chấp thuận; trường hợp không chấp thuận phải nêu rõ lý do và gửi đến thương nhân có cửa hàng bán lẻ xăng dầu dự kiến tạm dừng bán hàng.
2. Đối với các trường hợp quy định tại điểm b khoản 1 Điều 5 Quyết định này: thương nhân gửi thông báo đến Sở Công Thương trong thời gian 02 (hai) ngày kể từ ngày xảy ra vụ việc, riêng trường hợp việc cưới thì doanh nghiệp phải gửi thông báo đến Sở Công Thương trước thời gian tạm dừng ít nhất 03 (ba) ngày. Chậm nhất 02 (hai) ngày làm việc (kể từ ngày nhận được văn bản thông báo về việc tạm dừng bán hàng của thương nhân), Sở Công Thương có trách nhiệm xem xét, kiểm tra lý do tạm dừng bán hàng và có văn bản chấp thuận hoặc không chấp thuận; trường hợp không chấp thuận phải nêu rõ lý do và gửi đến thương nhân có cửa hàng bán lẻ xăng dầu dự kiến tạm dừng bán hàng.
3. Đối với trường hợp quy định tại điểm c khoản 1 Điều 5 Quyết định này: Trường hợp thương nhân có cửa hàng bán lẻ xăng dầu khi có văn bản đề nghị tạm dừng bán hàng tại cửa hàng bán lẻ xăng dầu của cơ quan Nhà nước có thẩm quyền, trong thời gian sớm nhất thương nhân phải gửi bản sao văn bản đề nghị tạm dừng bán hàng của cơ quan Nhà nước đến Sở Công Thương (trực tiếp, qua đường bưu điện, qua thư điện tử) để biết, theo dõi.
4. Các trường hợp dừng bán hàng tại cửa hàng bán lẻ xăng dầu quy định tại điểm a, b khoản 1 Điều 5 Quyết định này, thương nhân có thể gia hạn thời gian dừng bán hàng đã thông báo với Sở Công Thương nhưng tổng thời gian gia hạn không vượt quá khung thời gian quy định tại khoản 2 Điều 5 Quyết định này.
Đối với trường hợp đề xuất gia hạn thời gian dừng bán hàng, thương nhân phải gửi thông báo thời gian tạm dừng bán hàng đến Sở Công Thương theo quy định tại khoản 1, khoản 2 Điều 6 Quyết định này trước thời điểm kết thúc tạm dừng bán hàng 05 (năm) ngày theo văn bản chấp thuận của Sở Công Thương.
5. Trường hợp thương nhân gửi thông báo bằng văn bản không đúng thời gian quy định tại khoản 1, khoản 2 Điều 6 Quyết định này, Sở Công Thương ban hành văn bản không chấp thuận nội dung thông báo về việc dừng bán hàng tại cửa hàng bán lẻ xăng dầu. Trường hợp doanh nghiệp không chấp hành thì Sở Công Thương sẽ xem xét xử lý hoặc đề nghị cơ quan có thẩm quyền xử lý theo quy định hiện hành.