Điều 12. Trách nhiệm của cơ quan, tổ chức liên quan
1. Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch:
a) Chủ trì, phối hợp với Hội Văn học Nghệ thuật tỉnh tham mưu trình Ủy ban nhân dân tỉnh thành lập Hội đồng Giải thưởng VHNT tỉnh; triển khai thực hiện công tác xét và trao Giải thưởng VHNT tỉnh.
b) Thông báo rộng rãi trên các phương tiện thông tin đại chúng về các nội dung liên quan đến công tác xét và trao giải thưởng đảm bảo theo quy định của pháp luật; phối hợp với các đơn vị liên quan tổ chức triển khai thực hiện theo Quy chế này.
c) Xây dựng kế hoạch, dự toán kinh phí tổ chức xét và trao giải thưởng.
d) Giải quyết khiếu nại, tố cáo và trả lời bằng văn bản theo quy định; tham mưu Hội đồng Giải thưởng VHNT tỉnh ra quyết định thu hồi giải thưởng; tham mưu xử lý theo quy định nếu phát hiện có hành vi vi phạm các quy định tại Quy chế này và văn bản pháp luật có liên quan.
đ) Chủ trì, phối hợp với các cơ quan liên quan tổ chức lễ trao giải thưởng.
2. Hội Văn học Nghệ thuật tỉnh:
a) Xây dựng thể lệ tham gia xét Giải thưởng VHNT tỉnh cho từng thể loại văn học nghệ thuật được quy định tại Quy chế này (trừ thể loại kiến trúc).
b) Đề xuất, giới thiệu thành viên tham gia Hội đồng giám khảo; phối hợp đề xuất Quy chế làm việc của Hội đồng giám khảo.
c) Thông báo đến các hội viên Hội Văn học Nghệ thuật tỉnh về việc tham gia xét Giải thưởng VHNT tỉnh.
d) Nhận hồ sơ các tác phẩm tham gia xét Giải thưởng VHNT tỉnh đối với từng thể loại văn học nghệ thuật được quy định tại Quy chế này (trừ thể loại kiến trúc) theo quy định.
đ) Tổng hợp danh sách tác phẩm (kèm hồ sơ của tác phẩm), tác giả tham gia xét giải thưởng; lập hồ sơ, tài liệu liên quan phục vụ cho việc tuyển chọn vòng sơ khảo, chung khảo và những công việc khác được Ban tổ chức Giải thưởng VHNT tỉnh phân công.
e) Lưu trữ hồ sơ Giải thưởng VHNT tỉnh theo quy định của pháp luật.
3. Hội Kiến trúc sư tỉnh:
a) Xây dựng thể lệ tham gia xét Giải thưởng VHNT tỉnh đối với thể loại kiến trúc.
b) Đề xuất, giới thiệu thành viên tham gia Hội đồng giám khảo; phối hợp đề xuất Quy chế làm việc của Hội đồng giám khảo.
c) Thông báo đến các hội viên Hội Kiến trúc sư tỉnh về việc tham gia xét Giải thưởng VHNT tỉnh.
d) Nhận hồ sơ các tác phẩm tham gia xét Giải thưởng VHNT tỉnh đối với thể loại kiến trúc theo quy định.
đ) Tổng hợp danh sách tác phẩm (kèm hồ sơ của tác phẩm), tác giả tham gia xét giải thưởng; lập hồ sơ, tài liệu liên quan phục vụ cho việc tuyển chọn vòng sơ khảo, chung khảo và những công việc khác được Ban tổ chức Giải thưởng VHNT tỉnh phân công.
e) Lưu trữ hồ sơ Giải thưởng VHNT tỉnh theo quy định của pháp luật.
4. Sở Tài chính thẩm định, trình Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét, phê duyệt kinh phí tổ chức xét, trao Giải thưởng VHNT tỉnh và hướng dẫn thanh, quyết toán theo quy định hiện hành.
5. Sở Nội vụ thẩm định, trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét ban hành quyết định công nhận kết quả và tặng Bằng công nhận cho tác giả đạt giải.
6. Sở Thông tin và Truyền Thông; Báo Lâm Đồng; Đài Phát thanh và Truyền hình Lâm Đồng phối hợp tuyên truyền, thông báo các nội dung về xét, trao giải thưởng và công bố các tác giả, tác phẩm đạt giải thưởng trên đài, báo, cổng thông tin điện tử tỉnh và các phương tiện thông tin đại chúng khác.