Điều 32. Nhiệm vụ của Văn thư cơ quan
1. Tiếp nhận đăng ký văn bản đến.
2. Trình văn bản đến cho người có trách nhiệm xử lý và chuyển giao văn bản đến cho các đơn vị, cá nhân.
3. Giúp Chánh Văn phòng hoặc người được giao trách nhiệm theo dõi, đôn đốc việc giải quyết văn bản đến.
4. Tiếp nhận các dự thảo văn bản trình người có thẩm quyền xem xét, duyệt, ký, ban hành.
5. Kiểm tra thể thức, hình thức và kỹ thuật trình bày văn bản; ghi số, ngày tháng, năm; đóng dấu mức độ khẩn, mật.
6. Đăng ký làm thủ tục phát hành, chuyển phát và theo dõi việc chuyển phát văn bản đi.
7. Xây dựng Danh mục hồ sơ cơ quan hàng năm.
8. Sắp xếp, bảo quản và phục vụ việc tra cứu, sử dụng bản lưu.
9. Quản lý sổ sách và cơ sở dữ liệu đăng ký quản lý văn bản; làm thủ tục cấp giấy giới thiệu, giấy đi đường cho cán bộ, công chức, viên chức.
10. Bảo quản, sử dụng con dấu của cơ quan, tổ chức và các loại con dấu khác.