Điều 5. Sở Thông tin và Truyền thông
1.Chịu trách nhiệm quản trị, vận hành, lưu trữ diễn biến cuộc họp, bảo dưỡng, nâng cấp và mở rộng hệ thống; đôn đốc các cơ quan, đơn vị quản lý và sử dụng có hiệu quả hệ thống Hội nghị truyền hình; triển khai, hướng dẫn và hỗ trợ các đơn vị về điều kiện kỹ thuật, chất lượng đường truyền dẫn kết nối và nguồn điện cung cấp để tổ chức các cuộc họp. Cử cán bộ kỹ thuật trực xử lý sự cố trong quá trình diễn ra các cuộc họp trực tuyến.
2. Nghiên cứu, đề xuất và báo cáo UBND tỉnh các kế hoạch bảo đảm cơ sở hạ tầng, biện pháp kỹ thuật cho vận hành hệ thống; các giải pháp bảo dưỡng, nâng cấp, mở rộng hệ thống để không ngừng nâng cao chất lượng và phạm vi phục vụ.
3. Hướng dẫn, theo dõi, đôn đốc, kiểm tra các ngành, các cấp và các tổ chức có liên quan trong việc thực hiện Quy định này. Định kỳ 6 tháng và hàng năm tổng hợp, báo cáo UBND tỉnh việc triển khai thực hiện.
4. Đảm bảo tất cả cuộc họp trực tuyến được lưu trữ tại Trung tâm tích hợp dữ liệu tỉnh ít nhất là 6 tháng, kể từ khi cuộc họp được diễn ra. Dữ liệu lưu trữ chỉ được cung cấp khi có ý kiến của lãnh đạo tỉnh.