Điều 5. Thủ tục cho thuê:
1. Bên cho thuê có thể trực tiếp hoặc ủy thác doanh nghiệp dịch vụ cho người nước ngoài thuê nhà thay mặt mình làm các thủ tục xin xác nhận đủ điều kiện cho thuê nhà đối với người nước ngoài và đoàn ngoại giao, ký hợp đồng thuê nhà và thực hiện các quyền, nghĩa vụ theo quy định. Phí ủy thác không được thu cao hơn 2% giá trị hợp đồng cho thuê nhà.
Trường hợp chủ sở hữu nhà không có hộ khẩu thường trú tại nơi có nhà cho thuê thì có thể tự mình hoặc ủy quyền cho người có hộ khẩu thường trú tại địa phương nơi có nhà cho thuê thay mặt mình thực hiện các thủ tục theo quy định pháp luật nhưng không được ủy quyền cho người thuộc đối tượng được quy định tại Khoản 2 Điều 2 của Quy định này.
2. Hồ sơ xác nhận đủ điều kiện cho thuê nhà
a) Đối với nhà cho người nước ngoài, người Việt Nam định cư ở nước ngoài thuê
Bên cho thuê nhà (chủ sở hữu nhà hoặc người được ủy quyền) gửi hồ sơ xin xác nhận đủ điều kiện cho thuê nhà đến Sở Xây dựng. Hồ sơ bao gồm:
- Đơn xin phép về việc cho người nước ngoài thuê nhà.
- Sơ yếu lý lịch của người đứng tên cho thuê nhà, có xác nhận của chính quyền phường, xã, thị trấn nơi cư trú.
- Bản sao có công chứng hoặc chứng thực giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà và quyền sử dụng đất.
- Văn bản ủy quyền hoặc ủy thác (nếu có).
b) Đối với nhà cho đoàn ngoại giao thuê
- Các tổ chức kinh tế, tổ chức chính trị, xã hội và các cá nhân có nhu cầu cho người nước ngoài thuê nhà theo quy chế ban hành kèm theo Nghị định số 56/CP ngày 18/9/1995 của Chính phủ nếu có nhu cầu cho cơ quan hoặc cá nhân thuộc Đoàn ngoại giao thuê nhà thì phải nộp cho Sở Ngoại vụ các giấy tờ sau:
+ Đơn xin cho Đoàn ngoại giao thuê nhà (mẫu số 1/ĐNG).
+ Bản sao xác nhận đủ điều kiện cho thuê nhà đối với người nước ngoài và đoàn ngoại giao do Sở Xây dựng cấp.
- Các cơ quan và cá nhân thuộc Đoàn ngoại giao tại Việt Nam nếu có nhu cầu thuê nhà để đặt trụ sở cơ quan, văn phòng hoặc để ở (gọi tắt là Bên thuê nhà) phải gởi văn bản tới Sở Ngoại vụ, nêu rõ yêu cầu về nhà cần thuê: vị trí, địa điểm, diện tích, cấu trúc, trang thiết bị nội thất, mục đích sử dụng, thời hạn thuê...