Điều 4. Trách nhiệm của Bộ phận phụ trách công tác lưu học sinh tạiCơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài
Cơquan đại diện nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam ở nước ngoài (sau đây gọichung là Đại sứ quán Việt Nam) trực tiếp chỉ đạo Bộ phận phụ trách công tác lưuhọc sinh (Phòng công tác lưu học sinh hoặc cán bộ chuyên trách, kiêm nhiệm)thực hiện nhiệm vụ liên quan đến công tác lưu học sinh. Bộ phận phụ trách côngtác lưu học sinh chịu sự chỉ đạo trực tiếp, thường xuyên về công tác chính trịđối ngoại và quản lý nội bộ của Đại sứ quán, đồng thời chịu sự chỉ đạo vềnghiệp vụ và chuyên môn của Bộ Giáo dục và Đào tạo. Nhiệm vụ của bộ phận phụtrách công tác lưu học sinh bao gồm:
1.Nghiên cứu tình hình đào tạo tại nước sở tại để tư vấn cho Bộ Giáo dục và Đàotạo trong việc gửi lưu học sinh đào tạo ở những ngành nghề, lĩnh vực và bậc họcphù hợp với khả năng đào tạo của nước sở tại và đáp ứng yêu cầu của nước ta.
2.Quan hệ với các cơ quan có trách nhiệm và cơ sở đào tạo của nước sở tại trongviệc triển khai thực hiện hiệp định, thoả thuận đã được ký kết; phát triển vàmở rộng quan hệ hợp tác đào tạo; giải quyết kịp thời những vấn đề phát sinh vàbảo đảm quyền lợi chính đáng của lưu học sinh.
3.Tiếp nhận và quản lý (trực tiếp hoặc thông qua đơn vị lưu học sinh) lưu họcsinh Việt Nam đang học tập, nghiên cứu và thực tập tại nước sở tại.
4.Tiến hành công tác giáo dục chính trị tư tưởng, công tác Đoàn Thanh niên cộngsản Hồ Chí Minh, Hội thanh niên-sinh viên trong lưu học sinh; phổ biến, hướngdẫn và kiểm tra lưu học sinh thực hiện các chủ trương chính sách của Đảng vàNhà nước, quy chế, quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo, của Đại sứ quán ViệtNam đối với lưu học sinh.
5.Giúp đỡ, động viên lưu học sinh học tập, nghiên cứu, thực tập và rèn luyện đạođức, phẩm chất chính trị, gắn bó với quê hương đất nước, làm tốt công tác quanhệ hữu nghị ở nước sở tại.
6.Thường xuyên phối hợp với Bộ Giáo dục và Đào tạo giải quyết kịp thời những vấnđề về công tác lưu học sinh. Nhận xét, giới thiệu và giải quyết những việc liênquan khi lưu học sinh tốt nghiệp hoặc chưa tốt nghiệp về nước.
7.Căn cứ vào đặc điểm công tác của từng địa bàn và hướng dẫn cụ thể của các bộphận chuyên trách thuộc Đại sứ quán Việt Nam, hàng năm lập dự toán kinh phíhoạt động thực hiện nhiệm vụ được giao và báo cáo Đại sứ xem xét đưa vào dự trùkinh phí chung của Đại sứ quán. Tiếp nhận kinh phí (nếu được giao) và cấp phátkịp thời, đúng chế độ quy định, đúng đối tượng lưu học sinh thuộc diện được Nhànước đài thọ từ nguồn vốn Ngân sách Nhà nước.
8.Báo cáo định kỳ (6 tháng và hàng năm) về tình hình và kết quả thực hiện nhiệmvụ được giao với Đại sứ quán và Bộ Giáo dục và đề nghị Bộ Giáo dục và Đào tạoxin ý kiến chỉ đạo để có sự thống nhất chung trong công tác quản lý trước khitrình Đại sứ quyết định.