Điều 4. Nhiệm vụ của Hội đồng
4.1- Trong việc giám sát tổ chức quay số mở thưởng:
Giám sát Công ty xổ số kiến thiết thực hiện việc tổ chức quay số mở thưởng các lọai hình xổ số kiến thiết có quay số mở thưởng theo nguyên tắc công khai, khách quan, trung thực, đúng thời gian, địa điểm đã công bố và bảo đảm các quy định có liên quan khác trong quy chế phát hành xổ số của Bộ Tài chính đối với từng lọai hình cụ thể.
Trước khi quay số mở thưởng chính thức, kiểm tra máy quay hoặc lồng cầu, quả cầu theo yêu cầu quy định, đảm bảo tính khách quan, trung thực trong quá trình quay số mở thưởng.
Kiểm tra, giám sát số lần quay của từng lọai giải theo đúng cơ cấu giải thưởng trong thông báo phát hành của từng lọai hình xổ số.
Kiểm tra, ký biên bản xác nhận kết quả quay số mở thưởng ngay sau khi kết thúc quay số mở thưởng, thông tin kết quả mở thưởng.
Xem xét và xử lý những vấn đề có liên quan đến việc tổ chức quay số mở thưởng, thông tin kết quả mở thưởng và giải quyết các khiếu nại liên quan đến các vấn đề này.
4.2- trong việc giám sát, tổ chức thu hồi vé xskt truyền thống, vé xổ số Lôtô, xổ số biết kết quả ngay bán không hết và thu hồi cuống vé, rút cuống vé trúng thưởng xổ số Lôtô;
Đối với XSKT truyền thống:
Giám sát việc thu hồi vé bán không hết theo đúng quy định tại quy chế phát hành của từng lọai hình tương ứng.
Giám sát việc vô hiệu hóa tờ vé đúng quy định.
Giám sát việc kiểm đếm, đối chiếu lập bảng kê, bao gói đầy đủ số lượng vé đã thu hồi theo thứ tự của từng đại lý.
Giám sát việc niêm phong tòan bộ vé đã thu hồi trước khi đưa vào lưu trữ.
Kiểm tra việc giám sát việc tổng hợp số lượng vé bán ra không hết đã thu hồi, xác định số vé tiêu thụ và doanh thu bán vé trong kỳ của Công ty xổ số kiến thiết, trên cơ sở đó, Hội đồng ký biên bản xác nhận kết quả kỳ phát hành xổ số kiến thíêt truyền thống.
Đối với xổ số Lôtô:
Giám sát hòan thành đúng quy định việc thu hồi cuống vé họăc phần lưu và bảng kê số dự thưởng của xổ số Lôtô. Việc kiểm đếm, đối chiếu giữa số cuống vé hoặc phần lưu của vé đã thu hồi với bảng kê số dự thưởng của từng đại lý để đảm bảo chính xác, khách quan, trung thực.
Giám sát việc hòan thành thu hồi và vô hiệu hóa vé bán xổ số lôtô không hết (nếu có yêu cầu thu hồi).
Giám sát việc niêm phong cống vé hoặc phần lưu của vé xổ số Lôtô sau khi thu hồi đúng thời gian quy định và đảm bảo trước giờ quay số mở thửơng.
Giám sát việc mở niêm phong rút cuống vé hoặc phần lưu trúng thưởng theo kết quả mở thưởng cho từng hạng giải.
Kiểm tra việc giám sát tổng hợp số lượng cuống vé hoặc phần lưu vé xổ số Lôto đã thu hồi; Việc tổng hợp lập bảng kê cuống vé hoặc phần lưu của vé Lôtô trúng thưởng; Xác định số vé đã bán và doanh thu bán vé trong kỳ; Số vé Lôtô trúng thưởng từng lọai giải và giá trị trả thưởng của đợt phát hành. Trên cơ sở đó ký biên bản tổng hợp các số liệu liên quan.
Đối với xổ số cho biết kết quả ngay:
Giám sát việc thu hồi, kiểm đếm vé bán không hết mà đại lý được phép trả lại theo quy định và vé chưa đưa ra lưu thông của cùng đợt phát hành khi vé chính thức hết thời hạn lưu hành ghi tại mặt sau tờ vé (bao gồm cả thời gian gia hạn nếu có).
Giám sát việc vô hiệu hóa tờ vé đã thu hồi theo đúng quy định.
Xác nhận số liệu vé bán không hết thu hồi về đối với từng xêri phát hành.
Đối với xổ số bóc biết ngay kết quả:
Giám sát việc đảo vé xổ số bóc kết quả ngay theo đúng quy định tại quy chế tổ chức phát hành xổ số bóc - BKQN của Bộ Tài chính (Quyết định số 643/TC/QĐ/TCNH ngày 08/09/1997). Trên cơ sở đó Hội đồng ký biên bản kết quả đảo vé.
Giám sát việc thi hồi, kiểm đếm vé bán không hết của đại lý trả lại (Nếu có quy định được trả lại) và vé chưa đưa ra lưu thông tại Công ty của cùng xêri khi hết thời hạn phát hành; Giám sát việc vô hiệu hóa vé thu hồi; tổng hợp số lượng vé thu hồi làm cơ sở xác định số vé tiêu thụ của từng xêri.
4.3. Trong lĩnh vực họat động kinh doanh của Công ty xổ số kiến thiết:
Khi có yêu cầu của UBND tỉnh, Hội đồng tham gia cùng với các ngành chức năng có liên quan của tỉnh và Công ty xổ số kiến thiết bàn bạc góp ý các phương án, kế họach phát hành các lọai hình xổ số, biện pháp củng cố, mở rộng đại lý, thị trường vé số trong và ngòai tỉnh, nhằm nâng cao hiệu quả họat động kinh doanh của công ty và trao đổi thống nhất về một số chính sách, chế độ tài chính có liên quan đến họat động kinh doanh của Công ty xổ số kiến thiết để trình UBND tỉnh xem xét quyết định.