Điều 11 Quyết định 2281/1998/QĐ-UB: Trường hợp Chủ tịch UBND huyện (thị xã ) thay đổi vị trí công tác thì phải tiến hành bàn giao trách nhiệm quản lý cho người mới đảm nhiệm. Khi bàn giao có sự chứng kiến của đại diện Ban Tổ chức chính quyền tỉnh, Sở Địa chính và đại diện UBND tỉnh.

Điều 1

Điều 2. Chủ tịch UBND các cấp và Trưởng ban Tổ chức chính quyền tỉnh có trách nhiệm quản lý, sử dụng hồ sơ địa giới, bản đồ địa giới và mốc địa giới hành chính các cấp theo bản Quy định này.

Điều 3. Hồ sơ, bản đồ địa giới hành chính các cấp phải được lưu trữ trong hòm hoặc tủ làm bằng kim loại, có khóa đảm bảo an toàn lâu dài, chống mối mọt và phòng cháy, nổ tốt.

Điều 4. Chủ tịch UBND các cấp là người chịu trách nhiệm trước cấp trên về việc quản lý và lưu trữ hồ sơ địa giới, bản đồ địa giới hành chính các cấp.

Điều 5

Điều 6

Điều 7

Điều 8

Điều 9

Điều 10

Điều 11

Điều 12

Điều 13. Ban Tổ chức chính quyền tỉnh lưu trữ toàn bộ hồ sơ, bản đồ địa giới hành chính các cấp của tỉnh.

Điều 14. Việc sao chụp, khai thác, sử dụng hồ sơ địa giới, bản đồ địa giới hành chính các cấp ở địa phương, lưu trữ ở cấp nào thì do Chủ tịch UBND ở đó cho phép.

Điều 15. Ban Tổ chức chính quyền tỉnh có trách nhiệm kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện quản lý hồ sơ, bản đồ và mốc địa giới hành chính ở các huyện, thị xã.

Điều 16