Điều 9. Hồ sơ, thủ tục đề nghị khen thưởng.
Hồ sơ đề nghị cấp có thẩm quyền xét duyệt khen thưởng gồm có:
- Tờ trình của cấp trình khen;
- Biên bản xét duyệt của Hội đồng Thi đua - Khen thưởng cấp trình khen;
- Văn bản đăng ký thi đua (trước 28/02 hàng năm) của cơ sở;
- Báo cáo thành tích và bản tự chấm điểm của đơn vị, có xác nhận của thủ trưởng cơ quan quản lý trực tiếp và xác nhận của cấp trình khen (Mẫu báo cáo thành tích được quy định tại Thông tư số 02/2011/TT-BNV ngày 24/01/2011 của Bộ Nội vụ).
- Các văn bản liên quan: Bản sao các Quyết định hoặc chứng nhận các danh hiệu đã đạt được bằng khổ giấy A4.
Hồ sơ được đóng thành bộ gồm: Tờ trình, Biên bản xét duyệt, Văn bản đăng ký, Báo cáo thành tích 5 các văn bản liên quan.