Điều 4. Trình tự thủ tục ghi nợ, xoá nợ tiền sử dụng đất.
Thủ tục cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất lần đầu, chuyển mục đích sử dụng đất thực hiện theo Nghị định số 181/2004/NĐ-CP ngày 29/10/2004 của Chính phủ về thi hành Luật Đất đai, Nghị định số 17/2006/NĐ-CP ngày 27/01/2006 về sửa đổi, bổ sung một số điều của các Nghị định hướng dẫn thi hành Luật Đất đai và Nghị định số 187/2004/NĐ-CP về việc chuyển Công ty Nhà nước thành Công ty cổ phần; thủ tục luân chuyển hồ sơ giữa cơ quan Tài nguyên và Môi trường và cơ quan Thuế theo Thông tư Liên tịch số 30/2005/TTLT-BTC-BTNMT ngày 18/4/2005 của Bộ Tài chính và Bộ Tài nguyên và Môi trường về việc hướng dẫn việc luân chuyển hồ sơ của người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính.
4. 1 Thủ tục ghi nợ tiền sử dụng đất :
Khi hộ gia đình, cá nhân nhận được thông báo nộp tiền sử dụng đất của cơ quan Thuế thuộc diện phải nộp tiền sử dụng đất (theo Điều 2 Quyết định này) nhưng chưa có khả năng nộp tiền sử dụng đất, để được ghi nợ tiền sử dụng đất thực hiện như sau :
- Hộ gia đình, cá nhân :
+ Nộp lệ phí trước bạ (nếu có);
+ Nộp hai (02) đơn xin ghi nợ tiền sử dụng đất (theo mẫu); chứng từ đã nộp lệ phí trước bạ (nếu có) cho Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất.
- Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất:
+ Xác nhận vào đơn ghi nợ tiền sử dụng đất;
+ Ghi nợ vào Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất theo quy định tại Quyết định số 08/2006/QĐ-BTNMT ngày 21/7/2006 của Bộ Tài nguyên và Môi trường như sau: ghi vào mục VI (những thay đổi sau khi cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất) trên trang bổ sung của Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất là "Nợ…(ghi loại nghĩa vụ tài chính được ghi nợ và số tiền được nợ bằng số và bằng chữ) theo thông báo nộp tiền số … (ghi số thông báo) của cơ quan Thuế;
+ Giao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cho hộ gia đình, cá nhân, sau khi đã ký duyệt; thu phí và lệ phí;
+ Gửi một (01) đơn xin ghi nợ tiền sử dụng đất của hộ gia đình, cá nhân trong ngày cho cơ quan Thuế để cơ quan Thuế bổ sung vào hồ sơ lưu;
+ Lập thông báo hồ sơ cấp giấy lần đầu, hồ sơ biến động về đất đai, cấp lại, cấp đổi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất gửi về Sở Tài nguyên và Môi trường chỉnh lý hồ sơ địa chính thực hiện theo quy định tại Thông tư số 29/2004/TT-BTNMT ngày 01/11/2004 của Bộ Tài nguyên và Môi trường.
4.2 Thủ tục xoá nợ tiền sử dụng đất:
- Hộ gia đình, cá nhân:
+ Nộp chứng từ đã nộp tiền sử dụng đất;
+ Nộp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
- Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất:
+ Ghi xoá nợ vào Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất theo quy định tại Quyết định số 08/2006/QĐ-BTNMT ngày 21/7/2006 của Bộ Tài nguyên và Môi trường như sau: xoá (bằng mực đỏ) lên nội dung đã ghi nợ nêu trên và ghi vào mục VI (những thay đổi sau khi cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất) trên trang bổ sung của Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất là "Đã nộp tiền sử dụng đất (hoặc nghĩa vụ tài chính khác) theo… (ghi tên loại chứng từ đã nộp tiền) số … ngày…/…/…";
+ Giao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cho hộ gia đình, cá nhân sau khi đã ký duyệt; thu phí, lệ phí; gửi báo cáo hoặc báo cáo danh sách đã thực hiện xoá nợ tiền sử dụng đất cho cơ quan Thuế để cơ quan Thuế bổ sung vào hồ sơ lưu; lập thông báo hồ sơ cấp giấy lần đầu, hồ sơ biến động về đất đai, cấp lại, cấp đổi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất gửi về Sở Tài nguyên và Môi trường chỉnh lý hồ sơ địa chính thực hiện theo quy định tại Thông tư số 29/2004/TT-BTNMT của Bộ Tài nguyên và Môi trường.
4. 3 Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất và cơ quan Thuế phải thực hiện mở sổ kiểm tra, đối chiếu hồ sơ ghi nợ tiền sử dụng đất theo quy định.