Điều 5. Tiếp nhận, xử lý thông tin về vi phạm hành chính
1. Mọi tổ chức, cá nhân có thẩm quyền đều phải có trách nhiệm tiếp nhận và kịp thời xử lý thông tin về hành vi vi phạm hành chính về thủy lợi, đê điều xảy ra thuộc phạm vi phụ trách theo quy định của pháp luật.
2. Tổ chức khai thác công trình thủy lợi
a) Khi phát hiện hành vi vi phạm hành chính về thủy lợi tại công trình thủy lợi được giao quản lý, khai thác phải thực hiện lập biên bản làm việc để ghi nhận sự việc tại hiện trường (biên bản xác định cụ thể quy mô, kích thước, sơ đồ vị trí bằng bản đồ hiện trạng, hình ảnh chụp có toạ độ, mô tả nội dung sự việc, hành vi vi phạm tương ứng với từng điều, khoản của Nghị định xử phạt vi phạm hành chính), đồng thời trong thời hạn 24 giờ kể từ khi phát hiện vi phạm phải gửi kiến nghị bằng văn bản (kèm theo biên bản làm việc và các hồ sơ, tài liệu liên quan) đến người có thẩm quyền để áp dụng các biện pháp ngăn chặn, lập hồ sơ, xử phạt vi phạm theo quy định;
b) Chủ động cung cấp thông tin về mức độ ảnh hưởng đối với công trình thủy lợi, phối hợp với Ủy ban nhân dân cấp xã kiểm tra, lập biên bản vi phạm hành chính;
c) Báo cáo bằng văn bản về Chi cục Quản lý tài nguyên nước và Phòng chống thiên tai để theo dõi, tổng hợp.
3. Hạt Quản lý đê điều:
a) Khi phát hiện hành vi vi phạm hành chính về phạm vi bảo vệ đê điều: Chủ trì, phối hợp với Ủy ban nhân dân cấp xã và Phòng chuyên môn của Ủy ban nhân dân cấp xã ngăn chặn, buộc chấm dứt hành vi vi phạm, lập biên bản vi phạm hành chính và hồ sơ vi phạm hành chính về đê điều trong thời hạn theo quy định của pháp luật; gửi văn bản kiến nghị đến người có thẩm quyền để áp dụng các biện pháp ngăn chặn, xử phạt vi phạm hành chính;
b) Khi phát hiện hành vi vi phạm hành chính có nhiều hành vi vi phạm thuộc các ngành, lĩnh vực quản lý nhà nước khác nhau (về đất đai, xây dựng, quy hoạch, giao thông, tài nguyên môi trường): Lập biên bản làm việc đối với các hành vi vi phạm không thuộc thẩm quyền để ghi nhận sự việc tại hiện trường (biên bản xác định cụ thể quy mô, sơ đồ vị trí bằng bản đồ hiện trạng, hình ảnh chụp có toạ độ, mô tả nội dung sự việc, hành vi vi phạm hành chính), đồng thời trong thời hạn 24 giờ kể từ khi phát hiện vi phạm phải gửi kiến nghị bằng văn bản (kèm theo biên bản làm việc và các tài liệu liên quan) đến người có thẩm quyền xử phạt để áp dụng các biện pháp ngăn chặn, lập hồ sơ, xử lý vi phạm theo quy định;
c) Báo cáo bằng văn bản về Chi cục Quản lý tài nguyên nước và Phòng chống thiên tai để theo dõi, tổng hợp.