Điều 5. Nội dung thông tin phải cập nhật
1. Đối với văn bản giao nhiệm vụ không phải là văn bản mật:
a) Tên văn bản, số, ký hiệu, trích yếu, ngày, tháng, năm ban hành, người ký văn bản;
b) Cơ quan đơn vị trình ban hành văn bản;
c) Cơ quan, đơn vị được giao nhiệm vụ;
d) Đơn vị (thuộc Văn phòng UBND tỉnh) được giao nhiệm vụ theo dõi, đôn đốc, kiểm tra tình hình thực hiện;
đ) Nội dung nhiệm vụ do UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh giao;
e) Thời hạn thực hiện nhiệm vụ (thời hạn phải báo cáo UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh hoặc cơ quan, người có thẩm quyền khác hoặc thời hạn phải hoàn thành những nhiệm vụ cụ thể khác);
g) Tình hình thực hiện nhiệm vụ được giao (đã thực hiện, đang thực hiện, đang thực hiện nhưng phát sinh khó khăn, vướng mắc, chưa thực hiện trong hạn hoặc quá hạn);
h) Thông tin cần thiết khác
Các thông tin nêu trên, trong thời gian chưa xây dựng hệ thống phần mềm quản lý dữ liệu thì được cập nhật trên hệ thống máy tính của Văn phòng UBND tỉnh, ngành, địa phương để tiện tổng hợp, theo dõi và báo cáo. Giao Văn phòng UBND tỉnh phối hợp với đơn vị có liên quan xây dựng (hoặc thuê đơn vị tư vấn có đủ năng lực) xây dựng Hệ thống phần mềm quản lý dữ liệu kết nối với các ngành, địa phương để thực hiện việc cập nhật, theo dõi việc triển khai các nhiệm vụ do UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh giao cho các ngành, địa phương đảm bảo thông suốt, thống nhất, đồng bộ, đầy đủ, chính xác và kịp thời.
2. Đối với những văn bản giao nhiệm vụ được phát hành theo chế độ mật (mật, tối mật, tuyệt mật):
Cập nhật các thông tin theo quy định tại Khoản 1 Điều này trên sổ theo dõi riêng, lưu giữ theo chế độ mật. Báo cáo bằng văn bản theo chế độ mật.