Điều 6. Thời gian nhận hồ sơ, hỗ trợ kinh phí
1. Thời gian nhận hồ sơ
Hồ sơ hỗ trợ học tập và sinh hoạt phí:
- Đối với sinh viên nộp hồ sơ lần đầu: Nộp hồ sơ trực tiếp tại Ban Dân tộc từ ngày 01/02 đến hết ngày 30/9 hàng năm.
- Đối với sinh viên nhận hỗ trợ lần 2 trở đi, khi nào có thông báo nhận tiền hỗ trợ thì mang giấy xác nhận, thẻ sinh viên hoặc giấy Chứng minh nhân dân đến nhận tiền hỗ trợ.
2. Hỗ trợ kinh phí
a) Hình thức cấp phát tiền hỗ trợ: Ban Dân tộc chi tiền mặt trực tiếp cho sinh viên được hưởng chính sách 01 lần/năm.
b) Thời gian cấp phát tiền hỗ trợ
Không quá 15 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ đầy đủ (trừ trường hợp đặc biệt); cấp phát trực tiếp tại Ban Dân tộc (tùy theo tình hình thực tế nguồn ngân sách của tỉnh, Ban Dân tộc sẽ có thông báo cụ thể trên Đài Phát thanh và Truyền hình Bình Phước và Website của Ban Dân tộc: www.bdtbinhphuoc.gov.vn). Thời hạn cấp phát từ khi có thông báo đến hết ngày 20/12 hàng năm.
3. Quy trình thực hiện
a) Từ ngày 01/01 đến hết ngày 31/5 hàng năm, sinh viên, cha mẹ sinh viên hoặc người giám hộ cho sinh viên lập 01 bộ hồ sơ theo quy định nộp tại Ban Dân tộc để Ban Dân tộc tổng hợp, lập danh sách gửi Sở Tài chính thẩm định; khi có kinh phí, Ban Dân tộc cấp phát trực tiếp bằng tiền mặt (VNĐ) cho sinh viên trong thời hạn từ ngày 01/8 đến hết ngày 20/12 hàng năm.
b) Trường hợp nhận thay tiền hỗ trợ:
- Người nhận thay phải có cùng hộ khẩu với học sinh, sinh viên.
- Khi đến nhận tiền phải mang theo Hộ khẩu thường trú và giấy Chứng minh nhân dân của người nhận thay (bản chính).