Điều 14. Giao nhận dữ liệu tài nguyên và môi trường
1. Dữ liệu tài nguyên và môi trường khi giao nhận phải được lập thành biên bản và lưu vào hồ sơ theo Quy chế này.
2. Cơ quan, tổ chức, cá nhân trong quá trình thực hiện nhiệm vụ được giao bằng nguồn vốn ngân sách nhà nước hoặc sử dụng ngân sách nhà nước để xây dựng, thu thập, cập nhật dữ liệu về tài nguyên và môi trường trên địa bàn tỉnh thì bắt buộc phải giao nộp dữ liệu tài nguyên và môi trường theo Quy chế này.
3. Dữ liệu tài nguyên và môi trường đã được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt hoặc quyết định thuộc loại quản lý, lưu trữ ở tỉnh thì các cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan phải thực hiện giao nộp cho Sở Tài nguyên và Môi trường chậm nhất không quá 01 năm kể từ khi hồ sơ được phê duyệt và hoàn thiện; trường hợp quá 01 năm nhưng chưa bàn giao dữ liệu tài nguyên và môi trường để lưu trữ thì các cơ quan, tổ chức, cá nhân phải lập danh mục gửi Sở Tài nguyên và Môi trường tổng hợp báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh.
4. Biên bản giao nộp dữ liệu cho Sở Tài nguyên và Môi trường là một trong những cơ sở để xác định cơ quan, đơn vị thực hiện hoàn thành công trình, dự án hoặc nhiệm vụ được giao.