Điều 5. Quy trình vay vốn Quỹ
Bước 1: Hội Liên hiệp Phụ nữ (Hội LHPN) tỉnh và Hội LHPN huyện, thị xã, thành phố (Hội LHPN cấp huyện) xác định địa bàn cho vay Quỹ.
Bước 2: Ban Hỗ trợ phụ nữ phát triển kinh tế và kế toán Quỹ của Hội LHPN tỉnh chịu trách nhiệm hoàn chỉnh hồ sơ vay vốn, hệ thống kế toán và sổ sách cũng như các loại chứng từ và quy trình vay theo quy định.
Bước 3: Hội LHPN cấp huyện và cấp xã thuộc địa bàn vay vốn Quỹ khảo sát nhu cầu cần vay vốn để xây dựng hoặc cải tạo các công trình vệ sinh của các hộ gia đình, cũng như tình hình vệ sinh của các hộ gia đình. Trên cơ sở kết quả khảo sát, người vay sẽ được phân thành các Tổ vay vốn Quỹ (mỗi tổ ít nhất 15 người).
Bước 4: Hội LHPN cấp xã chịu trách nhiệm thành lập các Tổ vay vốn Quỹ ở đơn vị mình; hướng dẫn các tổ bầu Tổ trưởng, Tổ phó thảo luận các vấn đề vệ sinh môi trường, hoạt động tín dụng, nguyên tắc và quy chế vận hành Quỹ.
Bước 5: Các Tổ chịu trách nhiệm xây dựng nội quy của Tổ; tổ chức họp thường kỳ, các thành viên trong tổ cần thảo luận kỹ các thủ tục vay vốn. Hộ xin vay vốn cần phải hoàn tất những giấy tờ sau:
- Đơn xin vay vốn có chữ ký của người vay và người thừa kế, trong đó nêu rõ xây dựng mới hoặc cải tạo các công trình vệ sinh, được Hội LHPN cấp xã và UBND cấp xã xác nhận.
- Hợp đồng vay vốn, thực hiện theo đúng Quy chế Quỹ và kế hoạch hoàn trả nợ gốc và trả lãi theo quy định.
Bước 6: Các cấp Hội LHPN và Tổ trưởng tổ vay vốn giới thiệu và hướng dẫn các hộ vay vốn Quỹ các nội dung sau:
- Giới thiệu Quỹ, mục tiêu của Quỹ, nhận thức của người dân về các vấn đề môi trường, khuyến khích người dân tham gia các hoạt động vệ sinh môi trường; hướng dẫn cộng đồng cùng tham gia bảo vệ môi trường và cải thiện vệ sinh đường làng, ngõ xóm.
- Phổ biến Quy chế, quy trình vận hành của Quỹ và các vấn đề khác liên quan, cần làm rõ đến hộ vay.
- Hướng dẫn hộ vay làm Hợp đồng vay vốn, việc sử dụng vốn vay cũng như kế hoạch trả nợ.
Bước 7: Trên cơ sở khảo sát nhu cầu xây dựng, cải tạo các công trình vệ sinh, Hội LHPN cấp xã, huyện thống kê số lượng, nhu cầu kinh phí để xây dựng, cải tạo theo kế hoạch cho vay với chu kỳ vay là 24 tháng trình Hội LHPN tỉnh.
Bước 8: Hội LHPN cấp xã tiếp nhận đơn xin vay, tổng hợp danh sách các hộ gia đình đáp ứng đủ các điều kiện vay vốn (có xác nhận của UBND cấp xã) nộp về Hội LHPN cấp huyện, Hội cấp huyện trình Hội LHPN tỉnh. Trong thời hạn 10 ngày (tính theo ngày làm việc), Hội LHPN tỉnh tổ chức thẩm định, lập hồ sơ trình Thường trực Hội LHPN tỉnh phê duyệt. Sau khi hoàn tất khâu xét chọn đối tượng, phê duyệt vốn và ký hợp đồng vay vốn, Hội LHPN tỉnh thông báo lịch giải ngân.
Bước 9: Quy trình giải ngân và hoàn trả vốn vay.
1. Quy trình giải ngân: Hội LHPN tỉnh chịu trách nhiệm trực tiếp giải ngân cho các hộ gia đình vay vốn (với sự tham gia của đại diện Hội LHPN cấp huyện, xã và Tổ trưởng tổ vay vốn) theo lịch giải ngân đã thông báo trước với sự chứng kiến của UBND cấp xã.
2. Thu lãi vay và hoàn trả vốn vay:
a) Thu lãi vay: Việc trả lãi vay được thực hiện hàng tháng. Tổ trưởng tổ vay vốn có trách nhiệm thu lãi vay từ các hộ vay vốn và giao nộp cho Chủ tịch Hội LHPN cấp trên theo trình tự: Cấp xã - huyện - Hội LHPN tỉnh.
Ngày thu lãi tiền vay của các hộ gia đình vay vốn được ấn định vào ngày sinh hoạt định kỳ hàng tháng của Tổ; ngày giao nộp lãi tiền vay của các Tổ trưởng tổ vay vốn, Chủ tịch Hội LHPN cấp xã, cấp huyện đến Hội LHPN tỉnh được thực hiện thống nhất theo thỏa thuận.
Hội LHPN tỉnh tổng hợp lãi tiền vay trong quý để làm thủ tục trích lãi theo quy định tại Điều 7 của Quy chế này.
b) Hoàn trả vốn vay: Tiền vay được thu hồi một lần vào cuối chu kỳ vay vốn. Chủ tịch Hội LHPN cấp xã và cấp huyện có trách nhiệm thu hồi vốn vay từ các hộ vay và giao nộp về Hội LHPN tỉnh.
Hội LHPN tỉnh tổng hợp tiền vốn thu hồi và làm thủ tục nộp vào tài khoản Quỹ, đồng thời có kế hoạch cho vay các hộ gia đình khác ở chu kỳ vay vốn tiếp theo.
Kết thúc mỗi chu kỳ vay vốn, Hội LHPN tỉnh báo cáo UBND tỉnh kết quả thực hiện.