Điều 10. Hồ sơ, thời gian xét tặng thưởng Bằng khen của Chủ tịch UBND tỉnh về thành tích thường xuyên hằng năm
1. Hồ sơ đề nghị: Số lượng 01 bộ (bản chính), gồm có:
a) Tờ trình của Thủ trưởng cơ quan, đơn vị kèm theo danh sách đề nghị tặng thưởng Bằng khen của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh.
b) Biên bản họp Hội đồng Thi đua - Khen thưởng, ghi rõ kết quả xét, khen thưởng.
c) Báo cáo thành tích của tập thể, cá nhân đề nghị khen thưởng.
Đối với tập thể và cá nhân là Thủ trưởng đơn vị có nghĩa vụ nộp ngân sách Nhà nước, khi trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh tặng Bằng khen thực hiện theo quy định tại Khoản 2 Điều 1 Nghị định 39/2012/NĐ-CP.
2. Thời gian trình hồ sơ:
- Trước ngày 31 tháng 3 của năm sau;
- Đối với hệ thống giáo dục: Trước ngày 15 tháng 9 hằng năm.
3. Chậm nhất sau 15 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Ban Thi đua - Khen thưởng tỉnh tổ chức thẩm định hồ sơ, báo cáo Chủ tịch UBND tỉnh quyết định.