Điều 2. Quy định về thủ tục, hồ sơ trợ cấp:
1. Thành phần hồ sơ:
Sinh viên dân tộc hưởng trợ cấp theo quyết định này phải làm 01 bộ hồ sơ, thành phần hồ sơ gồm có:
a) Đơn đề nghị hưởng trợ cấp (theo mẫu của Phòng Dân tộc tỉnh)
b) Bản sao của 01 trong 03 loại giấy tờ sau: Sổ hộ khẩu, chứng minh nhân dân, giấy khai sinh (Khi nộp đem theo bản chính để đối chiếu).
c) Giấy báo nhập học hoặc giấy chứng nhận của trường nơi sinh viên đang theo học.
* Sau mỗi năm học sinh viên dân tộc phải bổ túc kết quả học tập (bảng điểm) có xác nhận của Phòng Đào tạo trường nơi sinh viên đang theo học.
* Riêng với trường hợp chuyển trường, chuyển ngành học: Sinh viên phải bổ túc giấy xác nhận của trường Đại học, cao đẳng, trung học chuyên nghiệp mới chuyển đến và giấy báo kết quả học tập của sinh viên có xác nhận của Phòng đào tạo nơi trường cũ.
2. Thời gian nộp hồ sơ: Trước ngày 10 tháng 11 hàng năm.