Điều 8. Xác nhận thay đổi diện tích xây dựng trên Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở và quyền sử dụng đất ở
1. Tiếp nhận và giải quyết hồ sơ tại Ủy ban nhân dân phường
a) Tiếp nhận hồ sơ:
- Khi tiếp nhận hồ sơ để xác nhận vào Đơn đề nghị xác nhận thay đổi, Ủy ban nhân dân phường kiểm tra, đối chiếu hồ sơ, cấp Biên nhận hồ sơ cho người đề nghị xác nhận thay đổi nộp có ghi thời hạn trả hồ sơ là 21 (hai mươi mốt) ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ đến ngày phát hành Thông báo nộp tiền vào ngân sách nhà nước (03 (ba) ngày giải quyết tại phường, 15 (mười lăm) ngày tại Ủy ban nhân dân quận, 03 ngày tại Chi cục Thuế), theo thành phần được quy định tại khoản 1, Điều 19 tại Quyết định 54;
- Sau khi nhận hồ sơ, Ủy ban nhân dân phường phải nhập dữ liệu vào máy vi tính, vào sổ theo dõi quản lý việc biến động nhà đất tại địa bàn quản lý.
b) Giải quyết hồ sơ:
Đối với hồ sơ đủ điều kiện cấp Giấy chứng nhận:
- Thời hạn giải quyết hồ sơ tại Ủy ban nhân dân phường là 03 (ba) ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Trường hợp phải bổ sung hồ sơ thì không tính vào thời hạn giải quyết;
- Sau khi ký xác nhận vào hồ sơ, Ủy ban nhân dân phường lập danh sách hồ sơ đủ điều kiện giải quyết chuyển Văn phòng Đăng ký;
- Giao trả Giấy báo thuế và Giấy chứng nhận cho chủ sở hữu nhà ở.
Đối với hồ sơ chưa đủ hoặc không đủ điều kiện cấp Giấy chứng nhận:
Bộ phận tiếp nhận hồ sơ phải có trách nhiệm hướng dẫn cụ thể và nêu rõ lý do để người nộp hồ sơ biết, bổ sung theo quy định hoặc Ủy ban nhân dân phường phải có văn bản trả lời nêu rõ lý do không giải quyết đăng ký biến động, trong thời gian 03 (ba) ngày làm việc.
2. Tiếp nhận và giải quyết hồ sơ tại Ủy ban nhân dân quận a) Tiếp nhận hồ sơ:
Văn phòng Đăng ký có trách nhiệm tiếp nhận hồ sơ đề nghị xác nhận thay đổi của cá nhân do Ủy ban nhân dân phường chuyển lên, tổ chức việc nhập dữ liệu vào hệ thống máy tính để quản lý, luân chuyển hồ sơ cho bộ phận thụ lý.
b) Giải quyết hồ sơ:
Đối với hồ sơ thuận giải quyết:
- Thời hạn giải quyết tại Ủy ban nhân dân quận là 15 (mười lăm) ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ;
- Sau khi ký xác nhận nội dung thay đổi trên giấy chứng nhận, Văn phòng Đăng ký lập Phiếu chuyển thông tin địa chính sang Chi cục Thuế quận để tính lệ phí trước bạ và nghĩa vụ tài chính (theo mẫu);
- Văn phòng Đăng ký bàn giao Giấy báo thuế và Giấy chứng nhận về Ủy ban nhân dân phường.
Đối với hồ sơ không thuận giải quyết:
- Văn phòng Đăng ký phải có văn bản trả lời Ủy ban nhân dân phường nêu rõ lý do không thuận giải quyết đăng ký thay đổi diện tích xây dựng, trong thời hạn 07 (bảy) ngày làm việc.
3. Chi cục Thuế:
Trong thời hạn không quá 03 (ba) ngày làm việc kể từ khi nhận được phiếu chuyển thông tin địa chính của Văn phòng Đăng ký, Chi cục Thuế xác định lệ phí trước bạ và nghĩa vụ tài chính mà người đề nghị cấp Giấy chứng nhận phải nộp và gửi giấy báo thuế cho Văn phòng Đăng ký.