Điều 4. Trách nhiệm số hoá thông tin chưa ở dạng số
Thủ trưởng cơ quan có trách nhiệm chỉ đạo số hoá các thông tin chưa ở dạng số của cơ quan:
1. Văn bản đi, đến:
a) Giao cho văn thư có trách nhiệm số hoá văn bản đi, đến.
b) Số hoá theo trình tự thời gian, ưu tiên từ mới đến cũ.
c) Số hoá ở mức đơn giản là có thể đọc được thông tin (như một tập tin ảnh); số hoá ở mức cao hơn là có thể xử lý được trên các phần mềm ứng dụng.
2. Các thông tin khác:
a) Giao cho các đơn vị phụ trách số hoá thông tin của đơn vị đó.
b) Tiến hành số hoá sớm nhất trong điều kiện cho phép.