Điều 10. ủy viên thường trực - Cơ quan thường trực và Ban thư ký của Hội đồng.
1. ủy viên thường trực của Hội đồng là Phó Giám đốc Sở Tư pháp thành phố Hà Nội.
ủy viên thường trực của Hội đồng thực hiện quy định của điều 9 bản Quy chế này, đồng thời có nhiệm vụ:
a. Phối hợp với các Trưởng ban của Hội đồng để đôn đốc, theo dõi, kiểm tra việc thực hiện các kết luận của Chủ tịch hoặc Phó Chủ tịch Hội đồng.
b. Trực tiếp chỉ đạo Ban thư ký hoạt động theo nhiệm vụ quyền hạn được quy hoạch tại khoản 3 điều 10 của Quy chế này.
c. Phối hợp chỉ đạo với Cơ quan thường trực của Hội đồng trong việc tổng hợp tình hình triển khai công tác phổ biến giáo dục pháp luật của các Sở, Ban, ngành, đoàn thể, UBND các quận huyện, chuẩn bị tổ chức các phiên họp và các hoạt động khác của Hội đồng, định kỳ báo cáo Hội đồng.
2. Cơ quan thường trực của Hội đồng là Sở Tư pháp thành phố Hà Nội. Cơ quan thường trực của Hội đồng có các nhiệm vụ quyền hạn sau đây:
a. Phối hợp với các Cơ quan, tổ chức hữu quan chuẩn bị các dự thảo chương trình hoạt động của Hội đồng; dự kiến kế hoạch huy động kinh phí từ các nguồn khác để hỗ trợ công tác phổ biến giáo dục pháp luật trình Hội đồng quyết định.
b. Phối hợp tổ chức các lớp tập huấn, hội thảo, hội nghị sơ kết, tổng kết công tác phổ biến, giáo dục pháp luật theo Quyết định của Hội đồng.
c. Theo dõi, tổng hợp tình hình phối hợp triển khai thực hiện công tác phổ biến giáo dục pháp luật của các Sở, Ban, ngành, đoàn thể, UBND quận huyện trình Hội đồng thông qua, báo cáo với Hội đồng TW, Bộ Tư pháp, Thường trực thành ủy, Thường trực HĐND, UBND thành phố.
d. Chuẩn bị các phiên họp và các hoạt động của Hội đồng, theo dõi việc thực hiện các kết luận của Hội đồng, báo cáo theo chỉ đạo của Chủ tịch hoặc Phó chủ tịch Hội đồng.
e. Thực hiện các nhiệm vụ thường xuyên và đột xuất do Chủ tịch, Phó Chủ tịch và Hội đồng giao.
2. Ban thư ký của Hội đồng là một nhóm cán bộ, chuyên viên của Sở Tư pháp, Ban Tuyên giáo Thành ủy, Ban Nội chính Thành ủy, Ban Dân vận Thành ủy, Ban Tổ chức chính quyền thành phố, Thường trực Hội đồng thi đua thành phố, Sở Tài chính vật giá và một số Cơ quan khác, do ủy viên thường trực Hội đồng làm Trưởng ban.
Ban Thư ký có các nhiệm vụ quyền hạn sau đây:
a. Phối hợp với các Cơ quan, tổ chức thành viên Hội đồng và các Cơ quan tổ chức khác soạn thảo các văn bản và đề xuất các biện pháp về việc đẩy mạnh công tác phổ biến, giáo dục pháp luật trên địa bàn Thành phố để Hội đồng thông qua.
b. Phối hợp, theo dõi thực hiện các kết luận của Hội đồng, chuẩn bị nội dung các cuộc họp của Hội đồng, tập hợp ý kiến các thành viên về những vấn đề có liên quan theo yêu cầu, chỉ đạo của Chủ tịch hoặc Phó Chủ tịch Hội đồng.
c. Tổ chức biên soạn các tài liệu phổ biến giáo dục pháp luật trên địa bàn Thành phố theo kế hoạch đã được đề ra.
d. Thường xuyên giữ mối liên hệ trao đổi thông tin, công việc có liên quan đến hoạt động của các Ban và Hội đồng.
đ. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Hội đồng giao.
Trưởng Ban Thư ký của Hội đồng tổ chức hoạt động của Ban Thư ký, phân công nhiệm vụ cho các thành viên và chịu trách nhiệm trước Hội đồng về việc thực hiện nhiệm vụ của Ban.