Điều 9. Quy định về việc thành lập, hoạt động của Hội đồng khoa học công nghệ cấp tỉnh xét duyệt thuyết minh và đánh giá nghiệm thu kết quả đề tài, dự án.
a) Cơ cấu tổ chức của Hội đồng (Mỗi đề tài, dự án có hội đồng xét duyệt và nghiệm thu riêng). Thành phần của Hội đồng gồm:
- Chủ tịch Hội đồng là Đ/c Phó chủ tịch UBND tỉnh
- Phó chủ tịch Hội đồng là Đ/c Giám đốc Sở KH&CN
- Uỷ viên thường trực Hội đồng là Đ/c Phó giám đốc Sở KH&CN.
- Thư ký hội đồng là Đ/c Trưởng phòng Quản lý KHCN-Sở KH&CN
- Các ủy viên của Hội đồng do Thường trực Hội KHCN tỉnh xem xét quyết định bổ sung trên cơ sở nội dung nghiên cứu, lĩnh vực khoa học của từng đề tài, dự án và chuyên môn của từng thành viên.
- Hội đồng KHKT cấp tỉnh do Chủ tịch UBND tỉnh quyết định thành lập
Số thành viên hội đồng từ 7 đến 9 người.
b) Chức năng của hội đồng:
+ Hội đồng xét duyệt đề cương chi tiết đề tài, dự án: Có nhiệm vụ xác định đề cương cụ thể của đề tài, dự án gồm các yếu tố cơ bản sau: Tên đề tài, dự án dự kiến; Mục tiêu cần đạt được; Nội dung nghiên cứu áp dụng; Kết quả dự kiến; Các chỉ tiêu kinh tế-kỹ thuật chủ yếu cần đạt; Thời gian thực hiện; Địa chỉ áp dụng; Dự kiến kinh phí.
+ Hội đồng đánh giá nghiệm thu đề tài, dự án: Có trách nhiệm đánh giá toàn diện kết quả thực hiện đề tài, dự án. Có nhiệm vụ tư vấn cho cơ quan quản lý đề tài, dự án quyết định sử dụng kết quả đề tài, dự án trong thực tiễn. Hội đồng có quyền xem xét các tài liệu và sản phẩm liên quan đến việc thực hiện đề tài, dự án, kiểm tra đối chiếu với thực tế, bác bỏ toàn bộ hoặc từng phần nội dung kết quả đề tài dự án kể cả kinh phí. Kiến nghị kết quả nghiệm thu hoặc mức độ và hình thức xử lý cần thiết đối với những trường hợp đề tài dự án không được công nhận kết quả. Hội đồng phải chịu trách nhiệm về kết quả đánh giá nghiệm thu của mình.
c) Phương thức làm việc của Hội đồng:
+ Cuộc họp của Hội đồng chỉ được thực hiện khi có ít nhất 2/3 số thành viên có mặt. Hội đồng làm việc theo nguyên tắc thảo luận dân chủ, bỏ phiếu kín.
+ Khách mời tham dự cuộc họp Hội đồng: Cơ quan chủ trì thực hiện, ban chủ nhiệm đề tài, dự án và các cơ quan quản lý, các nhà khoa học, chuyên viên liên quan.
+ Hồ sơ của các đề tài, dự án phải gửi tới các thành viên của Hội đồng trước buổi họp Hội đồng ít nhất là 03 ngày làm việc.
Biên bản làm việc, kết quả xét duyệt của Hội đồng được gửi tới các cơ quan đơn vị liên quan chậm nhất 5 ngày sau khi Hội đồng họp.