Điều 4. Xây dựng kế hoạch
1. Thủ trưởng các đơn vị trực thuộc Bộ phải lập kế hoạch hoạt động đối ngoại cho năm sau của đơn vị gửi về Bộ (qua Vụ Hợp tác quốc tế và Vụ Tổ chức cán bộ) trước ngày 10 tháng 10 hàng năm.
2. Vụ Hợp tác quốc tế lập kế hoạch đoàn ra, đoàn vào của cấp lãnh đạo, chịu trách nhiệm tổng hợp kế hoạch của các đơn vị trình lãnh đạo Bộ xem xét và gửi kế hoạch hoạt động đối ngoại của toàn ngành trình Thủ tướng Chính phủ.
3. Tháng 01 hàng năm, Vụ Hợp tác quốc tế thông báo kế hoạch năm về công tác đối ngoại đã được Bộ trưởng phê duyệt cho các đơn vị liên quan để thực hiện.
4. Các hoạt động đối ngoại lớn phát sinh ngoài kế hoạch đã được duyệt, các đơn vị cần cung cấp văn bản có liên quan qua Vụ Hợp tác quốc tế để trình xin ý kiến chỉ đạo của lãnh đạo Bộ.
5. Nội dung kế hoạch hoạt động đối ngoại hàng năm bao gồm:
a) Các Điều ước, Thỏa thuận về hợp tác quốc tế dự kiến ký kết;
b) Các Chương trình, dự án hợp tác quốc tế đang và sẽ triển khai;
c) Các cam kết quốc tế mà Việt Nam đã ký;
d) Đoàn ra, đoàn vào (chính thức, không chính thức);
e) Hội nghị, hội thảo quốc tế, các khóa đào tạo có yếu tố nước ngoài;
f) Các vấn đề hợp tác quốc tế khác.