Điều 8. Trình tự, thủ tục và thời gian thực hiện hỗ trợ
1. Trình tự, thủ tục hỗ trợ kinh phí mua sắm trang thiết bị (hỗ trợ một lần)
a) Ủy ban nhân dân cấp xã lập hồ sơ theo quy định tại khoản 1 Điều 7 gửi kèm theo văn bản đề nghị Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch thẩm định về điều kiện chuyên môn, bao gồm tính phù hợp của việc thành lập Câu lạc bộ với điều kiện thực tế tại địa phương; sự phù hợp của số lượng thành viên, cơ cấu tổ chức và loại hình hoạt động; việc bảo đảm có Ban chấp hành hoặc Ban chủ nhiệm của Câu lạc bộ; sự đầy đủ, phù hợp của Quy chế hoạt động của Câu lạc bộ; việc bảo đảm nội dung hoạt động của Câu lạc bộ theo 03 loại hình quy định tại Điều 5 Quyết định này (theo Mẫu số 1).
b) Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận, nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa hợp lệ, Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch có văn bản hướng dẫn hoàn thiện.
c) Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch ban hành văn bản thẩm định về loại hình của câu lạc bộ gửi Ủy ban nhân dân cấp xã qua hệ thống quản lý văn bản.
d) Căn cứ ý kiến thẩm định của Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch; Ủy ban nhân dân cấp xã hoàn thiện hồ sơ và có Tờ trình đề nghị cấp kinh phí hỗ trợ gửi Sở Tài chính tổng hợp trình Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét kinh phí hỗ trợ thành lập câu lạc bộ cho Ủy ban nhân dân cấp xã theo quy định (theo Mẫu số 5).
đ) Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ kèm báo cáo thẩm định của Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch, Sở Tài chính tổng hợp kinh phí, tham mưu trình Ủy ban nhân dân tỉnh bố trí kinh phí theo quy định của pháp luật về ngân sách nhà nước.
e) Căn cứ đề xuất của Sở Tài chính, Ủy ban nhân dân tỉnh quyết định phê duyệt kinh phí hỗ trợ thành lập hoặc có văn bản thông báo không hỗ trợ thành lập các câu lạc bộ (nêu rõ lý do).
g) Căn cứ Quyết định cấp kinh phí hỗ trợ đối với các Câu lạc bộ, Ủy ban nhân dân cấp xã thực hiện mua sắm trang thiết bị âm thanh, ánh sáng, trang phục, đạo cụ, nhạc cụ, bàn ghế, khánh tiết, dụng cụ thể thao và các trang thiết bị cần thiết khác phù hợp với hoạt động của Câu lạc bộ theo quy định của pháp luật về tài chính.
2. Trình tự, thủ tục hỗ trợ kinh phí duy trì hoạt động hằng năm
a) Trước ngày 30 tháng 9 hằng năm, Ủy ban nhân dân cấp xã căn cứ vào kết quả hoạt động thực tế của Câu lạc bộ trong năm trước và dự kiến nhu cầu hoạt động trong năm Kế hoạch có Tờ trình đề nghị và dự toán chi tiết gửi Sở Tài chính tổng hợp (theo mẫu số 06).
b) Sau khi nhận được hồ sơ hợp lệ, Sở Tài chính tổng hợp kinh phí, tham mưu trình Ủy ban nhân dân tỉnh quyết định giao dự toán kinh phí hỗ trợ duy trì hoạt động của câu lạc bộ trong năm kế tiếp theo quy định.
c) Căn cứ dự toán được Ủy ban nhân dân tỉnh giao, Ủy ban nhân dân cấp xã ban hành Quyết định hỗ trợ và tổ chức thực hiện thanh toán kinh phí hỗ trợ hằng năm theo quy định của Luật Ngân sách nhà nước và các quy định của pháp luật có liên quan.
3. Quy định chung về tiếp nhận và giải quyết hồ sơ
a) Việc tiếp nhận, xử lý hồ sơ được thực hiện qua hệ thống quản lý văn bản điện tử, trường hợp cần thiết hoặc theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền, hồ sơ được gửi bổ sung trực tiếp hoặc bản giấy để phục vụ kiểm tra, đối chiếu.
b) Hồ sơ đề nghị hỗ trợ do Ủy ban nhân dân cấp xã lập và gửi theo quy định.
c) Việc quản lý, sử dụng và thanh quyết toán kinh phí thực hiện theo quy định tại Điều 9 của Quyết định này và quy định của pháp luật về ngân sách Nhà nước.
d) Trường hợp phát hiện sai phạm thì xử lý theo quy định của pháp luật.