Điều 10. Quản lý Cơ sở dữ liệu công chứng, chứng thực
Sở Tư pháp thực hiện các chức năng và nhiệm vụ tham mưu quản lý nhà nước đối với CSDL theo quy định của Luật số 46/2024/QH15, pháp luật có liên quan và Quy chế này, cụ thể như sau:
1. Quản lý về CSDL; thực hiện và quản lý quy trình khai thác, sử dụng, cập nhật và chia sẻ thông tin CSDL theo Quy chế này; phát triển CSDL đáp ứng ngày càng tốt hơn yêu cầu quản lý và hoạt động chuyên môn công chứng, chứng thực và công chứng điện tử.
2. Trực tiếp thực hiện hoặc ủy quyền cho đơn vị cung cấp dịch vụ hỗ trợ thực hiện cài đặt và cấp mới, xóa, tạm dừng, cấp lại hoặc thay đổi tài khoản cho đối tượng sử dụng CSDL.
3. Giao nhiệm vụ cho tổ chức, cá nhân có năng lực về công nghệ thông tin thực hiện cung cấp dịch vụ hỗ trợ khai thác, vận hành cho người dùng CSDL.
4. Tổ chức tập huấn khai thác, sử dụng để hỗ trợ cho người dùng CSDL.
5. Quyết định kiểm tra, xác minh trên CSDL trong những trường hợp các thông tin công chứng, chứng thực, tài liệu có dấu hiệu không chính xác hoặc nghi ngờ có vi phạm pháp luật, vi phạm quy tắc đạo đức hành nghề công chứng.
6. Sẵn sàng thực hiện chia sẻ CSDL với các nền tảng dữ liệu khác theo quy định pháp luật. Cho phép kết nối CSDL với các phần mềm chức năng của các tổ chức hành nghề công chứng, phần mềm khác kết nối với CSDL phù hợp với tiêu chuẩn kỹ thuật được quy định.
7. Cấp quyền truy cập vào hệ thống CSDL cho các cơ quan, tổ chức: Thi hành án dân sự tỉnh, Công an tỉnh, Tòa án nhân dân tỉnh, Viện Kiểm sát nhân dân tỉnh, Thuế tỉnh, Sở Nông nghiệp và Môi trường, các tổ chức hành nghề công chứng, Ủy ban nhân xã, phường và các cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan để phục vụ cho việc cập nhật, khai thác, sử dụng và chia sẻ thông tin trong Hệ thống theo quy định của pháp luật.