Điều 8. Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh
1. Chủ trì, phối hợp với Sở Thông tin và Truyền thông và các cơ quan có liên quan tham mưu Ủy ban nhân dân tỉnh cung cấp thông tin đối ngoại cho các cơ quan báo chí trong và ngoài nước phục vụ nhiệm vụ thông tin đối ngoại của tỉnh; cung cấp thông tin trên các lĩnh vực có liên quan cho đối tác nước ngoài đến tìm hiểu cơ hội hợp tác, đầu tư, kinh doanh tại tỉnh; về hoạt động đối ngoại của lãnh đạo tỉnh; các đoàn khách quốc tế đến thăm, làm việc tại tỉnh; cung cấp thông tin cho cộng đồng người Việt Nam ở nước ngoài và cộng đồng quốc tế; thông tin về tình hình quốc tế liên quan đến hoạt động đối ngoại của tỉnh theo chức năng, nhiệm vụ, thẩm quyền được giao.
2. Theo dõi, nghiên cứu, tổng hợp dư luận báo chí nước ngoài viết về Trà Vinh phục vụ công tác thông tin đối ngoại.
3. Phối hợp với các sở, ban, ngành tỉnh, Ủy ban nhân dân cấp huyện hướng dẫn các cơ quan báo chí trong tỉnh đưa tin về hoạt động đối ngoại của lãnh đạo tỉnh và phối hợp hướng dẫn đưa tin về tình hình quốc tế, tin trong nước, trong tỉnh liên quan đến hoạt động thông tin đối ngoại.
4. Chủ trì, phối hợp với các cơ quan có liên quan tổ chức các cuộc họp báo quốc tế của lãnh đạo tỉnh; chuẩn bị nội dung trả lời phỏng vấn của lãnh đạo tỉnh cho phóng viên nước ngoài.
5. Phối hợp với Sở Thông tin và Truyền thông và các cơ quan có liên quan trong việc quản lý hoạt động thông tin, báo chí, hướng dẫn các đoàn báo chí nước ngoài đến tác nghiệp, hoạt động trên địa bàn tỉnh, Theo dõi, tổng hợp và xây dựng báo cáo (định kỳ, đột xuất) của Ủy ban nhân dân tỉnh về tình hình hoạt động báo chí của phóng viên nước ngoài tại địa phương.
6. Chủ trì, phối hợp với các sở, ban, ngành tỉnh và các cơ quan có liên quan tổ chức biên tập, phát hành các ấn phẩm, tài liệu (bằng tiếng Việt và tiếng nước ngoài) để cung cấp thông tin, quảng bá hình ảnh của tỉnh thông qua đoàn ra, đoàn vào phục vụ công tác tuyên truyền đối ngoại.