Điều 5. Tạm ứng vốn
1. Nguyên tắc tạm ứng: Việc tạm ứng chi phí quản lý dự án chỉ thực hiện khi cần thiết để triển khai các công việc liên quan đến quá trình quản lý dự án.
Việc tạm ứng chi phí quản lý dự án được thực hiện khi có Quyết định phê duyệt hồ sơ xây dựng công trình của Ủy ban nhân dân xã kèm theo Hồ sơ xây dựng công trình.
2. Hồ sơ tạm ứng chi phí quản lý dự án:
Để được tạm ứng chi phí quản lý dự án, chủ đầu tư gửi đến Kho bạc Nhà nước nơi mở tài khoản các tài liệu theo quy định tại Điểm a, Khoản 2, Điều 9, Thông tư số: 349/2016/TT-BTC.
Tùy theo nội dung tạm ứng mà chủ đầu tư còn phải gửi các hồ sơ chứng từ theo quy định tại Thông tư số 161/2012/TT-BTC ngày 02/10/2012 của Bộ Tài chính quy định chế độ kiểm soát thanh toán các khoản chi ngân sách nhà nước qua Kho bạc Nhà nước và Thông tư số 39/2016/TT-BTC ngày 01/3/2016 của Bộ Tài chính sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 161/2012/TT-BTC và các văn bản hướng dẫn bổ sung, sửa đổi hoặc thay thế (nếu có).
3. Mức tạm ứng chi phí quản lý dự án:
Mức tạm ứng chi phí quản lý dự án theo tiến độ thực hiện dự án nhưng không vượt dự toán đã được phê duyệt tại hồ sơ xây dựng công trình.
4. Thanh toán tạm ứng:
Khi có khối lượng công việc hoàn thành, chủ đầu tư gửi đến Kho bạc Nhà nước nơi mở tài khoản các tài liệu theo quy định tại Điểm a, Khoản 2, Điều 10, Thông tư số 349/2016/TT-BTC để thanh toán và thu hồi tạm ứng chi phí quản lý dự án.
Tùy theo nội dung tạm ứng mà chủ đầu tư còn gửi các hồ sơ chứng từ theo quy định tại Thông tư số 161/2012/TT-BTC ngày 02/10/2012 của Bộ Tài chính quy định chế độ kiểm soát thanh toán các khoản chi ngân sách nhà nước qua Kho bạc Nhà nước, và Thông tư số 39/2016/TT-BTC ngày 01/3/2016 của Bộ Tài chính sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 161/2012/TT-BTC và các văn bản hướng dẫn bổ sung, sửa đổi hoặc thay thế (nếu có).
5. Kiểm tra, đánh giá thực hiện và thu hồi tạm ứng vốn:
- Các đơn vị thuộc Kho bạc Nhà nước Bắc Kạn thường xuyên đôn đốc các chủ đầu tư thực hiện đúng quy định về việc thu hồi tạm ứng chi phí quản lý dự án, phối hợp với chủ đầu tư thực hiện kiểm tra vốn đã tạm ứng để thu hồi những khoản tồn đọng chưa sử dụng hoặc sử dụng không đúng mục đích.
- Hằng quý các chủ đầu tư có báo cáo đánh giá tình hình thực hiện tạm ứng, thu hồi tạm ứng chi phí quản lý dự án gửi Kho bạc Nhà nước nơi mở tài khoản và cơ quan cấp trên của chủ đầu tư, báo cáo nêu rõ việc thực hiện và thu hồi số vốn đã tạm ứng.
- Hằng quý các đơn vị thuộc Kho bạc Nhà nước Bắc Kạn có báo cáo đánh giá tình hình thực hiện tạm ứng, thu hồi tạm ứng chi phí quản lý dự án gửi Kho bạc Nhà nước Bắc Kạn, Phòng Tài chính Kế hoạch, trong báo cáo phân loại rõ số dư tạm ứng đến từng thời kỳ. Phòng Tài chính Kế hoạch báo cáo Sở Tài chính, Ủy ban nhân dân huyện, thành phố để có biện pháp xử lý số dư tạm ứng chi phí quản lý dự án chưa thu hồi.