Điều 5 . Phối hợp quản lý các đoàn cá nhân, tổ chức nước ngoài vào làm việc, tham dự, tổ chức các hội nghị, hội thảo quốc tế, nghiên cứu khoa học, đoàn thuộc các tổ chức quốc tế, tổ chức phi chính phủ, chuyên gia, tình nguyện viên, đoàn phóng viên báo chí truyền hình nước ngoài
1. Trách nhiệm của Văn phòng UBND tỉnh:
a) Thẩm định, trình Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét, quyết định cho khách nước ngoài đến hoạt động. Trong trường hợp xét thấy đối tượng phức tạp và nội dung làm việc liên quan đến nhiều ngành, địa phương, Văn phòng UBND tỉnh lấy ý kiến của Công an tỉnh, cơ quan chức năng liên quan để đề xuất UBND tỉnh về việc cho phép hay không cho phép đoàn vào làm việc.
b) Đối với đoàn khách nước ngoài đến làm việc với UBND tỉnh: Văn phòng UBND tỉnh chủ trì, phối hợp với các đơn vị liên quan để xây dựng kế hoạch đón tiếp, nội dung làm việc với đoàn.
c) Phối hợp với các đơn vị liên quan để nắm tình hình, trao đổi với Công an tỉnh trong đề xuất UBND tỉnh xử lý các trường hợp vi phạm pháp luật Việt Nam.
2. Trách nhiệm của Công an tỉnh:
a) Phối hợp với Văn phòng UBND tỉnh trong tham mưu, đề xuất UBND tỉnh các vấn đề liên quan để đảm bảo an ninh trật tự địa phương, nắm tình hình xử lý các trường hợp vi phạm pháp luật Việt Nam.
b) Trao đổi, thông báo cho các Sở, ban, ngành, UBND cấp huyện các chủ trương, biện pháp thực hiện công tác quản lí cư trú, hoạt động của người nước ngoài tại địa bàn.
c) Đối với các đoàn khách nước ngoài làm việc với UBND tỉnh, Công an tỉnh chỉ đạo đơn vị chức năng trực thuộc triển khai các biện pháp công tác đảm bảo an ninh trật tự địa phương, an toàn cho khách trong thời gian làm việc tại tỉnh.
3. Trách nhiệm của UBND cấp huyện:
Phối hợp với các đơn vị chức năng quản lý chặt chẽ khách nước ngoài làm việc tại địa bàn mình quản lý; chỉ đạo UBND các xã, phường, thị trấn tổ chức thực hiện việc nắm tình hình hoạt động, cư trú của khách nước ngoài tại địa bàn để kịp thời ngăn chặn các hành vi vi phạm pháp luật làm ảnh hưởng đến an ninh trật tự địa phương.
4. Trách nhiệm của các cơ quan, đơn vị, địa phương, doanh nghiệp chủ trì đón tiếp, làm việc với người nước ngoài:
a) Thực hiện việc đón tiếp làm việc với khách nước ngoài sau khi có văn bản đồng ý của UBND tỉnh; phối hợp với Công an tỉnh, Văn phòng UBND tỉnh và cơ quan chức năng liên quan để quản lý người nước ngoài hoạt động theo đúng nội dung, chương trình được UBND tỉnh cho phép; thực hiện báo cáo kết quả về Ủy ban nhân dân tỉnh sau 03 ngày làm việc khi kết thúc đợt làm việc với đoàn.
b) Riêng đối với doanh nghiệp địa phương và các đơn vị, doanh nghiệp Trung ương đóng chân trên địa bàn tỉnh, khi đón tiếp khách nước ngoài đến làm việc tại trụ sở phải có văn bản báo cáo trước 03 ngày làm việc gửi UBND tỉnh, Công an tỉnh, UBND cấp huyện để phối hợp quản lý. Trong trường hợp hướng dẫn khách đi thực địa tại các địa bàn phải có văn bản xin phép UBND tỉnh, đồng thời thực hiện đúng quy định tại Điểm a, Khoản 4 Điều này.