Điều 4. Phối hợp trong công tác đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất, cấp giấy chứng nhận cho tổ chức.
1. Phối hợp giữa Văn phòng Đăng ký đất đai với Sở Xây dựng, Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn và Ban Quản lý Khu kinh tế tỉnh hoặc cơ quan quản lý nhà nước đối với loại tài sản gắn liền với đất (gọi tắt là cơ quan liên quan) theo phân cấp của Ủy ban nhân dân tỉnh:
a. Trong quá trình kiểm tra hồ sơ cấp Giấy chứng nhận, trường hợp chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất không có giấy tờ hoặc hiện trạng tài sản có sự thay đổi nhiều so với giấy tờ theo quy định thuộc chức năng cơ quan nào thì Văn phòng Đăng ký đất đai gửi phiếu lấy ý kiến đến cơ quan liên quan theo phân cấp của Ủy ban nhân dân tỉnh.
b. Trong thời hạn không quá 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được phiếu lấy ý kiến của Văn phòng Đăng ký đất đai thì cơ quan liên quan có trách nhiệm trả lời bằng văn bản cho Văn phòng Đăng ký đất đai.
2. Phối hợp giữa Văn phòng Đăng ký đất đai với cơ quan thuế:
a. Trong quá trình thực hiện việc cấp Giấy chứng nhận nếu phải xác định tiền sử dụng đất, tiền thuê đất, các loại thuế có liên quan đến đất đai, tài sản và lệ phí trước bạ (sau đây gọi là nghĩa vụ tài chính) thì Văn phòng Đăng ký Đất đai ghi đầy đủ các chỉ tiêu vào Phiếu chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ tài chính của người sử dụng đất và gửi Phiếu chuyển thông tin địa chính đến cơ quan thuế.
b. Trong thời hạn không quá 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được phiếu chuyển thông tin địa chính của Văn phòng Đăng ký đất đai thì cơ quan thuế có trách nhiệm xác định nghĩa vụ tài chính của người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất và thông báo cho Văn phòng Đăng ký đất đai.
c. Định kỳ hàng tháng, Văn phòng Đăng ký đất đai và cơ quan thuế phải thực hiện việc kiểm tra, đối chiếu số hồ sơ về nghĩa vụ tài chính đã giao, đã nhận để phát hiện các trường hợp còn tồn đọng. Trong số hồ sơ còn tồn đọng chưa giải quyết thì hai cơ quan phối hợp với nhau để làm rõ nguyên nhân tồn đọng, chậm trễ của từng hồ sơ và đề ra phương án xử lý.
3. Phối hợp với các phòng, đơn vị thuộc Sở Tài nguyên và Môi trường (gọi tắt là phòng chuyên môn nghiệp vụ) trong quá trình thực hiện các thủ tục hành chính về quản lý, sử dụng đất, đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất theo Quy chế làm việc của Sở Tài nguyên và Môi trường, cụ thể:
a. Về giao đất, cho thuê đất, thu hồi đất và gia hạn thời gian sử dụng đất:
Phòng chuyên môn nghiệp vụ tiếp nhận và thẩm tra hồ sơ, chuyển Văn phòng Đăng ký đất đai thực hiện việc trích lục bản đồ hoặc trích đo địa chính, trích sao hồ sơ địa chính trong thời hạn không quá 07 ngày làm việc và chuyển hồ sơ lại cho phòng chuyên môn nghiệp vụ báo cáo Sở Tài nguyên và Môi trường để trình Ủy ban nhân dân tỉnh ra quyết định thu hồi đất, giao đất, cho thuê đất, gia hạn thời gian sử dụng đất. Trong thời hạn 02 ngày làm việc sau khi có Quyết định của Ủy ban nhân dân tỉnh, Phòng chuyên môn nghiệp vụ chuyển hồ sơ có liên quan đến Văn phòng Đăng ký đất đai để thực hiện các thủ tục theo quy định.
Văn phòng Đăng ký đất đai thực hiện chuyển thông tin địa chính đến các cơ quan có liên quan để xác định nghĩa vụ tài chính theo quy định; thực hiện ký chỉnh lý giấy chứng nhận theo thẩm quyền, lập thủ tục trình Giám đốc Sở Tài nguyên và Môi trường ký hợp đồng thuê đất (nếu có) và trình cấp Giấy chứng nhận theo thẩm quyền.
b. Về chuyển mục đích sử dụng đất:
Trường hợp chuyển mục đích sử dụng đất phải xin phép thì chuyên môn phòng nghiệp vụ tiếp nhận và thẩm tra hồ sơ; Văn phòng Đăng ký đất đai thực hiện trích lục bản đồ hoặc trích đo địa chính, trích sao hồ sơ địa chính trong thời hạn 07 ngày làm việc; phòng chuyên môn nghiệp vụ báo cáo Sở Tài nguyên và Môi trường trình Ủy ban nhân dân tỉnh quyết định. Trong thời hạn 02 ngày làm việc sau khi có Quyết định của Ủy ban nhân dân tỉnh, Phòng chuyên môn nghiệp vụ chuyển hồ sơ đến Văn phòng Đăng ký đất đai để chuyển thông tin địa chính đến cơ quan thuế để xác định nghĩa vụ tài chính (nếu có) và thực hiện các thủ tục theo quy định.
c. Về chuyển từ hình thức thuê đất trả tiền hàng năm sang thuê đất trả tiền một lần cho cả thời gian thuê hoặc từ giao đất không thu tiền sử dụng đất sang hình thức thuê đất hoặc từ thuê đất sang giao đất có thu tiền sử dụng đất:
Phòng chuyên môn nghiệp vụ tiếp nhận và thẩm tra hồ sơ, báo cáo Sở Tài nguyên và Môi trường trình Ủy ban nhân dân tỉnh quyết định. Sau khi được Ủy ban nhân dân tỉnh đồng ý, trong thời hạn 02 ngày làm việc, Phòng chuyên môn nghiệp vụ chuyển hồ sơ đến Văn phòng Đăng ký đất đai, để chuyển thông tin địa chính đến cơ quan thuế xác định nghĩa vụ tài chính; Văn phòng Đăng ký đất đai ký chỉnh lý giấy chứng nhận hoặc trình Sở Tài nguyên và Môi trường ký cấp mới Giấy chứng nhận.
d. Về mua bán, thừa kế, tặng, cho, góp vốn bằng tài sản gắn liền với đất được Nhà nước cho thuê đất:
Văn phòng Đăng ký đất đai tiếp nhận và thẩm tra hồ sơ, thực hiện trích lục bản đồ hoặc trích đo địa chính, trích sao hồ sơ địa chính, đo đạc xác định tài sản gắn liền với đất, chuyển thông tin địa chính đến cơ quan thuế để xác định nghĩa vụ tài chính. Sau khi các đơn vị hoàn thành nghĩa vụ tài chính, trong thời hạn 01 ngày làm việc, Văn phòng Đăng ký đất đai chuyển hồ sơ đến Phòng chuyên môn nghiệp vụ để báo cáo Sở Tài nguyên và Môi trường trình Ủy ban nhân dân tỉnh quyết định. Trong thời hạn 02 ngày làm việc sau khi có Quyết định của Ủy ban nhân dân tỉnh, Phòng chuyên môn nghiệp vụ chuyển hồ sơ đến Văn phòng Đăng ký đất đai để để thực hiện các thủ tục tiếp theo và trình Giám đốc Sở Tài nguyên và Môi trường ký hợp đồng thuê đất và cấp Giấy chứng nhận theo thẩm quyền.
đ. Về cấp giấy chứng nhận cho tổ chức trong nước, cơ sở tôn giáo, người Việt Nam định cư ở nước ngoài thực hiện dự án đầu tư, tổ chức nước ngoài, cá nhân nước ngoài mà chưa có giấy tờ về quyền sử dụng đất theo quy định.
Văn phòng đăng ký đất đai tiếp nhận hồ sơ, thực hiện trích lục bản đồ hoặc trích đo địa chính, trích sao hồ sơ địa chính; đo đạc xác định tài sản gắn liền với đất; chuyển toàn bộ hồ sơ đến phòng chuyên môn nghiệp vụ.
Phòng chuyên môn nghiệp vụ thực hiện việc thẩm tra hồ sơ, báo cáo lãnh đạo Sở Tài nguyên và Môi trường để trình Ủy ban nhân dân tỉnh xử lý theo quy định. Trong thời hạn 02 ngày làm việc sau khi có kết quả xử lý của cơ quan có thẩm quyền, phòng chuyên môn nghiệp vụ chuyển hồ sơ đến Văn phòng đăng ký đất đai để thực hiện các công việc chuyên môn theo quy định.
e. Trường hợp thửa đất hoặc khu đất mà diện tích tính thu tiền sử dụng đất, tính thu tiền thuê đất có giá trị (tính theo Bảng giá đất) trên 20 tỷ đồng, sau khi có quyết định của Ủy ban nhân dân tỉnh về việc giao đất, thuê đất, cho thuê mặt nước, cho phép chuyển mục đích sử dụng đất, công nhận quyền sử dụng đất thì Sở Tài nguyên Môi trường chủ trì thực hiện xác định giá đất và gửi hồ sơ đề nghị Hội đồng thẩm định giá đất của tỉnh thẩm định (cơ quan Thường trực Hội đồng là Sở Tài chính) trước khi trình Ủy ban nhân dân tỉnh ban hành. Sau khi có Quyết định của Ủy ban nhân dân tỉnh về việc phê duyệt giá đất thì trong thời hạn 02 ngày làm việc, Phòng chuyên môn nghiệp vụ chuyển hồ sơ đến Văn phòng Đăng ký đất đai để thực hiện các thủ tục theo quy định.
4. Đối với các loại hồ sơ phải xác định đơn giá giao đất, thuê đất, chuyển mục đích sử dụng đất theo quy định thì Văn phòng Đăng ký đất đai có trách nhiệm xác định vị trí cụ thể theo bảng giá đất do Ủy ban nhân dân tỉnh công bố hàng năm. Trường hợp không có cơ sở xác định vị trí cụ thể khu đất theo bảng giá đất do Ủy ban nhân dân tỉnh công bố hàng năm thì Văn phòng Đăng ký đất đai phối hợp với Phòng chuyên môn nghiệp vụ của Sở Tài nguyên và Môi trường và các cơ quan có liên quan để kiểm tra và xác định vị trí cụ thể để làm cơ sở cho Cục Thuế tỉnh ban hành đơn giá theo đúng quy định.