Điều 7. Nội dung, thông tin phải cập nhật
1. Đối với văn bản giao nhiệm vụ không phải là văn bản mật
- Tên văn bản, số, ký hiệu, trích yếu, ngày, tháng, năm ban hành, người ký văn bản;
- Cơ quan, đơn vị trình ban hành văn bản;
- Cơ quan, đơn vị thực hiện nhiệm vụ;
- Cơ quan, đơn vị theo dõi, đôn đốc, kiểm tra tình hình thực hiện;
- Nội dung giao nhiệm vụ;
- Thời hạn thực hiện nhiệm vụ (thời hạn báo cáo, trình UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh hoặc cơ quan, người có thẩm quyền khác hoặc thời hạn hoàn thành những nhiệm vụ cụ thể khác);
- Tình hình thực hiện nhiệm vụ được giao (đã thực hiện; chưa thực hiện, trong hạn, quá hạn);
- Thông tin cần thiết khác.
Trong trường hợp Chủ tịch UBND tỉnh yêu cầu hoặc các trường hợp cần thiết khác, ngoài việc thực hiện cập nhật thông tin qua phần mềm theo dõi thực hiện nhiệm vụ do Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ và do UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh giao với các nội dung như trên, các cơ quan, đơn vị được giao nhiệm vụ còn phải thực hiện việc cập nhật, theo dõi, báo cáo bằng văn bản gửi đến Văn phòng UBND tỉnh để tổng hợp báo cáo UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh và các cơ quan liên quan.
2. Đối với văn bản giao nhiệm vụ được phát hành theo chế độ mật
Không cập nhật các thông tin theo quy định tại Khoản 1 Điều này trên Phần mềm theo dõi thực hiện nhiệm vụ. Định kỳ hàng quý, 6 tháng và năm, các cơ quan, đơn vị báo cáo các nội dung theo quy định tại Khoản 1 Điều này bằng văn bản theo chế độ mật gửi về Văn phòng UBND tỉnh để tổng hợp báo cáo UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh và các cơ quan liên quan.